Assistant de Direction - Paris e, France - ARCADE TERTIAIRE
Description
Descriptif du posteNotre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d'une embauche en CDI:
**Un Assistant de direction H/F**
**Localisation : Paris 08**
**Rémunération : Entre € et € brut annuel sur 13 mois**
Vos missions seront les suivantes
Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l'autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l'Assistante du Directeur général:
- L'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique de la Présidence,
- La tenue de l'agenda de la Présidente (organisation de rdv internes et externes, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec les services internes, les partenaires externes),
- La gestion et le traitement des mails de la boîte de la Présidence : gestion du flux d'information (transfert des infos et suivi des réponses à apporter), envoi de réponses et de mails à la signature de la Présidente,
- La gestion du courrier en arrivée (enregistrement, diffusion et suivi des réponses),
- La rédaction et/ou la frappe, la mise en forme de courriers, mails ou documents,
- La mise à jour de rubriques des sites internet (internet, intranet, mini-site pour les conseillers ordinaux),
- Le suivi administratif de dossiers ou projets transverses rattachés à la Présidence ou la Direction générale
- Le classement, l'archivage, la gestion des fournitures, le suivi des factures et des notes de frais.
Profil recherché
De formation supérieure (Bac+2/4), vous avez une expérience confirmée acquise dans des univers complexes et exigeants en institutions ou directions générales d entreprises. La connaissance du secteur la santé et/ou de la pharmacie serait un plus.
Vous maitrisez les outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel, PowerPoint).
Vous disposez d excellentes qualités rédactionnelles et une orthographe parfaite.
Vous avez un bon niveau en Anglais.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Qualité rédactionnelle- SAVOIR-FAIREBureautique
Google Workspace
**Voir plus**
Entreprise
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
DEBORAH ACCAMAH - _Responsable d'Agence_
Salaire
k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
ACTIVITÉS DES ORGANISATIONS PROFESSIONNELLES
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