Secrétaire (H/F) - Marseille, France - Association IRSAM

Association IRSAM

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Votre mission principale

En lien direct avec la Cheffe de service du SAFEP-SSEFS de l'IRS de Provence, le(la) Secrétaire complète et organise les dossiers des usagers (numériques et papiers) des enfants accompagnés par le SAFEP 84.

Vos activités

Classer et archiver les documents dans les dossiers usagers et sur le logiciel DUI Vivality

Gérer le planning des RDV et en informer les familles accompagnées

Assurer l'accueil téléphonique

Réserver des interprètes

Assurer les commandes et la distribution des fournitures

Tout travaux administratifs d'un établissement médico-social
Votre Profil

De formation Bac professionnel, vous avez une première expérience dans le domaine du secrétariat. Une expérience dans le secteur de la santé, social ou médico-social serait un plus.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les NTIC (Pack office, teams..). La maîtrise de l'utilisation du logiciel DUI Vivality est un atout.

Vous êtes organisé(e), vous possédez des capacités rédactionnelles, vous faîtes preuve de discrétion.

La capacité à se déplacer de manière ponctuelle à Avignon serait un plus.

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Durée de la mission

Date de début à définir pour une durée d'un mois.

Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCNT 66

Congés conventionnels

Association IRSAM
Qui sommes-nous ?

Où travaillerez-vous ?

L'IRS de Provence est un Institut pour Déficients Auditifs (IDA) basé à Marseille et composé notamment d'un SAFEP-SSEFS (Service d'Accompagnement Familial et d'Education Précoce - Service de Soutien à l'Education familiale et à la Scolarisation).

Le service du SAFEP 84, basé à Avignon, accompagne une quinzaine d'enfants sourds ou malentendants de 0 à 3 ans venant du Vaucluse ou des départements frontaliers.

La mission pourra s'exercer au sein du service concerné à Avignon ou bien depuis les locaux de l'IRS de Provence à Marseille.

**Nos valeurs**:
Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.

REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L'AUTONOMIE
Marseille
Bac professionnel
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction