Gestionnaire Administratif Et Financier Des - Bourges, France - Université d'Orléans

Université d'Orléans
Université d'Orléans
Entreprise vérifiée
Bourges, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

**Mission**

Au sein de la Direction des ressources Humaines, service des Personnels IRTF (Ingénieurs et Techniciens de Recherche et Formation) de l'Université d'Orléans, vous aurez pour principale mission la gestion individuelle administrative et financière des agents **(environ 420 agents).**

**Activités principales**

Rattaché hiérarchiquement au chef du Service des Personnels BIATSS (Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniques, Santé et Social), vos activités seront les suivantes:

- Recueillir les informations orales et écrites relatives à la situation des personnels et constituer les dossiers administratifs ;
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels, à leur situation administrative;
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées (suivi des campagnes SFT, entretiens professionnels, congés bonifiés) et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données (**SIHAM**, Winpaie) ainsi que les dossiers des personnels.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, état des services, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser ;
- Préparer la paie en saisissant les données dans le logiciel WINPAIE
- Contrôler la paie saisie avant transmission au responsable du pôle de gestion RF
- Accueillir les agents et répondre à leurs interrogations, réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, classer et archiver les documents

**Formation et expérience professionnelle**

Formation dans le domaine de l'administration / gestion des Ressources Humaines - Une expérience sur un poste similaire est un plus

**Compétences et qualités requises**

Bonne maitrise d'Excel et des outils bureautiques

Règlementation et procédures de gestion des RH

Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité

Curiosité, ouverture d'esprit, sens relationnel

Sens de l'anticipation et de l'organisation, capacité à hiérarchiser les urgences

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

Lieu d'exercice : Université d'Orléans, Service des Personnels BIATSS

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2023

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD), temps plein

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **avant le 23/07/2023
Plus d'emplois de Université d'Orléans
Voir tous les emplois de Université d'Orléans