Office Manager - Paris e, France - Sociabble

Sociabble

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Et si les entreprises avaient des collaborateurs vraiment bien informés, engagés, et influents sur les réseaux sociaux ?

C'est le défi que Sociabble a décidé de relever en 2014 en lançant une plateforme SaaS de communication interne, d'Employee Advocacy et d'Employee Engagement. 9 ans plus tard Sociabble est utilisé dans plus de 180 pays par des entreprises mondialement connues, comme Coca-cola CCEP, EDF, Accor, Mars, Renault Group, AT&T, Primark.

Sociabble a été fondé par deux pionniers de l'Internet, Jean-Louis Bénard et Laurent Gauthier, entrepreneurs et investisseurs depuis plus de 25 ans, en implémentant les meilleures pratiques SaaS, aussi qu'une culture de bootstrapping. Sociabble est identifié par les analystes américains comme l'une des meilleures solutions du marché.

Simplicité, bienveillance, respect, exemplarité, équité, confiance sont les valeurs autour desquelles l'entreprise se développe. Les équipes sont constituées d'un mix de profils expérimentés et juniors, afin de faciliter l'apprentissage par le mentorat.

L'entreprise, internationale depuis son premier jour, met à disposition de ses équipes des bureaux à Paris, Lyon, Boston et Mumbai.

C'est au sein de l'équipe Communication, de Sociabble qu'une nouvelle offre est à pourvoir:
Description du poste
**La mission**

Il s'agit d'un poste où vous aurez un fort d'impact dans la vie de l'entreprise, dans un contexte international et de croissance. Au cœur de Paris, dans le vibrant quartier du Marais, au sein d'un ancien hôtel particulier, vous serez un réel chef d'orchestre, non seulement pour les activités quotidiennes, mais aussi lors des évènements exceptionnels.

Concrètement, cela signifie:
1/ Vie au bureau:

- Vous allez rendre l'environnement de travail agréable et fonctionnel pour tous les collaborateurs de l'entreprise, et garantir ainsi une excellente qualité de vie au bureau.
- Vous aurez la responsabilité de la gestion du bureau parisien sous tous les aspects : gestion des partenaires et des fournisseurs, matériel, fournitures, courrier, maintenance, décoration, aménagement, suivi du budget et des stocks.
- Vous serez aussi à l'écoute des besoins des collaborateurs dans nos différents bureaux à distance : prise en charge et suivi des demandes.
- Vous serez en charge de l'accueil des nouveaux arrivants, avec visite des locaux parisiens.
- Vous pourrez optimiser les process existants et en formaliser des nouveaux.

2/ Evènements:

- Vous allez avoir la responsabilité des évènements qui rythment la vie des collaborateurs en dehors du bureau : welcome event pour les nouveaux arrivants, afterworks
- Vous allez assister la Cheffe de projet marketing et évènementiel dans l'organisation et le déroulement des évènements majeurs à destination des clients et des partenaires.

3/ Assistanat à la direction et aux équipes internationales:

- Vous allez optimiser l'agenda de direction dans un contexte international : rendez-vous, anticipation des conflits organisationnels.
- Vous interviendrez sur des aspects de gestion opérationnelle, comprenant la gestion des dépenses (factures), réservations de déplacements.
- Vous serez la personne de référence pour que les voyages d'affaires et les venues de nos collaborateurs internationaux se déroulent au mieux (documents, booking, coordination de leur arrivée, etc.).

**Qualifications**:

- Vous avez déjà une expérience similaire dans une entreprise en croissance et dynamique.
- Vous êtes organisé(e) et savez gérer plusieurs projets à la fois, avez le sens des priorités, êtes à l'aise avec les missions transverses, et avez une réelle capacité d'anticipation.
- Vous êtes autonome mais savez travailler en équipe, vous avez le sens de la communication, de l'empathie, et vous savez convaincre.
- Votre excellent relationnel vous permet d'être à l'aise et de maintenir un bon contact auprès de vos interlocuteurs et mitiger les tensions avec tact.
- Vous aimez rendre service, vous rendre utile ; vous êtes à l'écoute et attentif, ce qui vous permet de comprendre et anticiper les besoins.
- Vous avez une pro-activité naturelle pour structurer votre travail, suivre vos indicateurs de performance et gérer votre reporting, et les plannings à court et long terme.
- Vous avez le sens de la confidentialité et comprenez les enjeux internes d'une entreprise.
- Vous avez une énergie positive et dynamique
- « And of course, you speak English at a level that would dazzle Shakespeare himself" Votre niveau d'anglais est >B2, puisque nos équipes sont internationales.

**Le perfect match ?**

Vous vous épanouirez chez Sociabble si
- Vous avez un goût prononcé pour les nouvelles technologies, le monde du SaaS et de la transformation digitale, et souhaitez exercer dans un environnement en constante évolution.
- Vous êtes à la reche