Assistant Administratif - Montlouis-sur-Loire, France - Bras Droit des Dirigeants

Bras Droit des Dirigeants

Entreprise vérifiée

Montlouis-sur-Loire, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Allthermic 37, installé à Saint-Avertin et Montlouis sur Loire dans le département d'Indre-et-Loire, intervient afin de proposer ses services dans la plomberie, les salles de bains et le chauffage. L'entreprise propose ses services pour la conceptualisation, la mise en service et la réparation de chaudières de pointe ainsi que d'énergies renouvelables (pompes à chaleur, chaudières à granulés de bois).

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, l'assistant administratif (H/F assurera la bonne organisation, recevra et traitera ou réorientera les demandes des clients et de l'équipe. Il/Elle sera responsable du service entretien/dépannages sur le plan administratif, avec l'appui technique nécessaire.

Ainsi, rattaché(e) au dirigeant, il/elle exercera tout ou partie des missions suivantes tout en garantissant la sécurité des appareils et des personnes, ainsi que la réglementation:

- Revue avec l'équipe technique des interventions de la veille
- Organisation de la journée et point sur les interventions programmées pour la journée
- Facturation des interventions de la veille
- Réalisation des devis de remplacement de pièces/réparations sur relevés techniques réalisés par les techniciens (recherche de prix chez les fournisseurs, édition du devis, envoi et relation commerciale avec le client)
- Gestion des interventions sur devis (commande des pièces, planification)
- Edition de devis et factures selon besoins de la direction
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Prise des RDV dépannage / entretien et RDV commerciaux
- Réception de marchandises
- Réception & traitement du courrier
- Gestion des bons de livraison - pour rapprochement avec les factures en fin de mois
- Commandes de stock en fonction des besoins (établis par les techniciens)
- Réalisation des remises de chèques en lien avec le logiciel métier
- Enregistrement sur le logiciel métier des règlements par virement bancaire
- Établissement de notes de frais (et scan, archivage)
- Préparation de la clôture mensuelle, en binôme avec le/la comptable pour la saisie : vérifications des factures d'achat - préparation de la TVA collectée - scan et archivage numérique des factures d'achats
- Tenue des tableaux de bord, registres de l'entreprise

Au-delà de son expérience et de ses compétences techniques, il/elle dispose d'aptitudes à la communication écrite et orale, un sens prononcé du service client et du travail en équipe, une exigence dans la qualité du travail fourni, et est à l'aise avec le Pack Office.

Temps partiel : 22h30 hebdomadaire, de 7h30 à 12h du lundi au vendredi

Rémunération selon profil et expérience (montant mínimal indiqué pour 22h30).