Assistante Administrative à La Seyne Sur Mer - La Seyne-sur-Mer, France - SNEF

SNEF

Entreprise vérifiée

La Seyne-sur-Mer, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché au Responsable Administratif de l'Agence de La seyne sur mer, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance de la région Paca.
Vous avez un rôle tourné vers l'assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d'affaires.
VOTRE QUOTIDIEN:

- Administratif : accueil visiteurs, Accueil téléphonique, gestion du courrier et diffusion et enregistrement
- Suivi administratif des dossiers : facturation clients
- Gestion quotidienne liée au personnel (CP, maladie )
- Suivi administratif des dossiers : notes de frais des ouvriers.
- Vous aurez également un rôle de support pour:

- la gestion de la facturation clients
- la gestion des pointages agence et Intérimaires
- la gestion des AO préparation réponse - négo - suivi tab AO
- Prendre en charge les pointages, suivi administratif
- Connaître le montage des dossiers d'appel d'offre

Liste des missions non exhaustivesVous maitrisez les outils bureautiques Office, Word, Excel et Outlook, vous avez une aisance orale et un niveau de rédaction et de synthèse. Rejoignez nous

ET SI C'ÉTAIT VOUS ?De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, Il ressort de votre personnalité une appétence pour l'organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.Le savoir être est notre priorité : l'esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d'atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société.En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service.