Assistant(E) Logistique Scolarité - Lyon e, France - UCLy

UCLy

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'ESTRI recherche pour la période du 03/01/2023 au 31/08/23, un(e) Assistant d'Institut dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de l'Ingénierie des Etudes, ce collaborateur aura pour principales fonctions:
**Principales fonctions**:
**Organisation des études de 2e cycle**:

- Appui aux directeurs pédagogiques, aux enseignants et aux étudiants pour toute démarche touchant l'organisation logistique de la scolarité de 2ecycle à l'ESTRI (alternants, étudiants en formation initiale, étudiants internationaux entrants et sortants le cas échéant)
- Mise en place de tableaux de bord et de suivi
- Mise en place des examens : collation des sujets et des critères de correction, mise en forme des sujets, diffusion, gestion des surveillants, gestion des notes sur Synergie, etc. Organisation matérielle et logistique d'épreuves écrites et orales
- Information aux étudiants et aux enseignants
- Reprographie et éditions diverses
- Mise en place des prescriptions pédagogiques de la Mission handicap pour les étudiants en concernés
- Optimisation de la qualité du service aux étudiants
- Veille au respect des normes et règlement pédagogiques en vigueur à l'ESTRI
- Référent TIC pour le 2è cycle : Moodle
- Gestion des calendriers
- Constitution des pochettes de rentrée, pour chaque parcours de 2e cycle
- Communication avec les enseignants (délais présentation sujets d'examen)
- Participation aux réunions de rentrée du 2ecycle
- Suivi organisationnel des études de 2e cycle

**Rôle institutionnel**:

- Participer aux réunions des Instances de l'Unité selon les dispositions de son règlement intérieur,
- Participer à des commissions et groupes de travail transversaux ou internes à l'ESTRI,
- Participer aux réunions de rentrée des étudiants de 2e cycle.

**Communication**:

- Participer aux actions de promotion des formations proposées.

**Profil**:

- Connaissance de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation, du monde universitaire,
- Connaissance de l'ingénierie pédagogique et sciences de l'éducation,
- Connaissance du règlement pédagogique, des techniques et des outils de médiation, des méthodes d'animations de réunions
- Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative,
- Capacité à travailler en équipe,
- Rigueur, efficacité, autonomie,
- Capacité à gérer les priorités,
- Bonne maîtrise de l'informatique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Internet),
- Bonne maîtrise de Synergie et de Moodle
- Pratique d'une ou plusieurs langues étrangères

**Formation **:Bac + 2/3

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Nombre d'heures : 7.35 par semaine

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/01/2023