Assistant Administratif - Aix-en-Provence, France - REDS

Description

**Des projets ambitieux, une équipe passionnée, une entreprise internationale : rejoignez une aventure humaine motivante et stimulante **

REDS a acquis une réputation de premier plan dans la maintenance et la réparation des équipements d'avitaillement exploités en aviation civil et militaire. En tant qu'acteur reconnu sur un marché international, avec une équipe forte de ses valeurs, Engagement, Esprit d'équipe et Expertise, REDS s'engage aussi à proposer un environnement de travail épanouissant à ses collaborateurs.

CONTEXTE ET MISSIONS:
La transition énergétique est au cœur des enjeux de notre entreprise et pour répondre à ces défis, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) au site d'Aix-en-provence, vous renforcerez notre petite équipe de Maintenance, sous la responsabilité du Coordinateur Opérations et Logistique. Vos missions seront:

- Confirmer les prises de rendez-vous aux clients et transmettre les pièces administratives demandées
- Saisir les demandes d'approvisionnement dans le tableau de bord et faire le suivi
- Mettre à jour la base de données clientèle dans l'ERP
- Transmettre les rapports d'intervention de maintenance préventives et curatives aux clients
- Scanner, classer et archiver lesdocuments liés à l'activité
- Réceptionner les appels téléphoniques clients et transmettre les informations à la hiérarchie
- Mettre à jour le tableau des indicateurs de performances pour les enquêtes de satisfaction (papier et GMAO)
- Saisir et envoyer les devis de prestations clients en fonction des informations transmises par la hiérarchie
- Mettre à jour la base de données dans le logiciel GMAO (sites, clients, équipements)
- Créer les demandes d'intervention dans le logiciel GMAO
- Participer à l'évolution du paramétrage de la GMAO
- Saisir les bons de commandes fournisseurs
- Faire des demandes de prix pour les fournitures et prestations
- Tenir le tableau de suivi des équipements clients

**Votre Profil**:

- Issu(e) d'une formation BAC ou Bac + 2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste en assistanat administratif et commercial.
- La maîtrise du Pack Office est nécessaire pour réussir dans vos missions, et vous avez déjà travaillé avec un ERP et une GMAO. Le poste nécessite parfois des échanges de mails en anglais.

**Type d'emploi**: Temps plein, CDD 3 mois renouvelable.
Lieu de poste : Poste rattaché à Aix en Provence (13)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail