Chargé-e D'appui Aux Unités de Recherche - Paris, France - Inserm

Inserm

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Chargé-e d'appui aux unités de recherche**
- Début : à définir Paris 13ème Télétravail partiel Bac +2 requis _

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et
l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste** **Catégorie **A Agents fonctionnaires de l'Inserm par voie
**ouvert aux**
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie

de détachement **Emploi-Type **Assistant en gestion financière
- CDD agents contractuels

**RIFSEEP (régime **Fonction:
**indemnitaire **Groupe:
**fonctionnaire) **Domaine:
**Structure d'accueil**

**Institut - Délégation **INSERM - Délégation Régionale Paris-IDF Centre Nord

**A propos de la Structure **La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de 50

structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord

parisien dont les thématiques portent sur l'infectiologie, la parasitologie, la maladie du

sang, la maladie respiratoire et sur les sites hospitaliers du sud parisien dont les

thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les maladies génétiques rares,

les maladies infectieuses
- idf-centre-nord

**Directeur **Claire de Marguerye, Déléguée régionale

**Adresse **86-88 rue Regnault - Paris 13ème

**Délégation Régionale **Délégation Paris IDF Centre-Nord

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Emploi type

**Description du poste**

**Mission **La personne recrutée aura pour mission d'assurer un appui administratif et financier aux unités

**principale **de recherche en remplacement ou aide ponctuelle des gestionnaires d'unités et de devenir un

référent d'aide et de formation pour le logiciel SAFIR en 2024 et SIFAC à partir de 2025.

**Activités **Trois types d'activités principales:
**principales ** Suivi des dotations:

Suivi et répartition des dotations des unités entre les différentes lignes

budgétaires

Contrôle régulier de la qualité des commandes saisies par les unités sur

dotation en suivant le plan de contrôle

Activité de support aux gestionnaires d'unités

Concevoir et faire des formations métiers aux gestionnaires d'unité

Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et

des documents métiers à destination des unités

Coordonner ponctuellement les aspects logistiques d'unités de recherches

Assurer ponctuellement la gestion des déplacements : faire les odres de

mission, les demandes de remboursements, les états de frais, les

réservations d'hotels, etc

Assurer ponctuellement la gestion budgétaire : apporter une aide dans le

suivi budgétaire de l'unité

Assurer ponctuellement la gestion des achats : faire des demandes de devis,

des commandes, des réceptions

Assurer ponctuellement la gestion administrative : procéder à des actes

administratifs pour l'unité

Assurer ponctuellement la mise en place et le suivi des dossier de

personnels non-permanents (stagiaires, doctorants, postdoctorants, CDD,

etc )

Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures sur l'ensemble des

domaines de gestion

Référent Safir/Sifac/BI

Assurer l'interface entre la délégation régionale et les services du siège

spécialisés dans les progiciels SAFIR / SIFAC / Business Intelligence (BI)

Assurer la formation initiale et continue de tous les utilisateurs aux différents

modules de SAFIR puis de SIFAC et à BI

Faire les ouvertures/fermetures des comptes et faire les habilitations en

adéquation avec les délégations de signatures

Gérer les fichiers fournisseurs et clients dans Safir puis SIFAC

Gestion des anomalies rencontrées par les utilisateurs

Assurer l'assistance et le conseil aux unités concernant le logiciel de gestion

Communiquer auprès des utilisateurs sur les évolutions des logiciels

**Spécificité(s) et ** Poste en open space

*