Ph7195 Assistant RH en Charge Des Instances - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

**Résumé du poste**

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'assistant RH en charge des instances assure des fonctions polyvalentes d'assistance réglementaire, technique et logistique pour les instances placées sous la responsabilité de la DRH. réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

**Présentation de la direction/structure d'accueil du poste**

La direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. Elle a pour vocation d'accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l'établissement, les parcours professionnels des agents et l'amélioration du bien-être au travail pour tous.

Noyau dur de la fonction RH, c'est au travers de ses missions essentielles de gestion de la carrière et du développement professionnel des agents que ces pôles se positionnent comme lieu de production, de service mais aussi d'alimentation des outils de pilotage, via les différents Systèmes d'Information des Ressources Humaines (SIRH). Contrôle qualitatif, fiabilisation des données, garantie du respect de la réglementation et prévention du risque contentieux sont une préoccupation quotidienne au service de l'établissement et des agents.

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**
- Gérer le calendrier de préparation des séances des instances (organisation, convocation
et tenue des réunions) et contrôler le respect des échéances
- Préparer les convocations des séances et en assurer en soutien logistique ; contrôler la
mise en l'état des pièces ; assurer la diffusion des documents
- Assurer la gestion matérielle et le secrétariat des séances
- Préparer les relevés de conclusions et comptes rendus, les délibérations et avis et en
assurer la diffusion
- Assurer une classification thématique des actes et en tenir un relevé
- Suivre l'exécution des décisions
- Élaborer des tableaux de bord et des procédures dans le périmètre du poste
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer la circulation de l'information, communiquer répondre aux demandes
d'information en interne et en externe
- Apporter un appui à l'organisation des élections professionnelles
- Procéder à l'archivage des documents

Encadrement : non

**Conditions particulières d'exercice**

Forte disponibilité notamment lors de l'organisation des séances des instances et
des processus électoraux

**Profil recherché**

**Connaissances**:
Connaissance générale de la fonction publique
Connaissance du cadre du dialogue social dans les administrations publiques

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:
Gestion et secrétariat administratif
Production de courrier, procès verbal et autres actes reglementaires
Utilisation de la bureautique

**Savoir-être - Compétences comportementales**:
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 6e)