Assistant de Programmes - Pontoise, France - VAL D'OISE HABITAT

VAL D'OISE HABITAT

Entreprise vérifiée

Pontoise, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons actuellement un **assistant de programmes** H/F en CDI pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise.

Les principales missions seront:
**L'assistance administrative du service**
- Assure les tâches classiques de secrétariat de service : courrier, téléphone, commandes de fournitures, etc
- Rédige et saisit les courriers, documents de synthèse, comptes rendus liés à son activité.
- Participe à l'élaboration de documents interservices.
- Archive les documents en respectant le plan de classement.

**L'organisation des réunions**
- Prépare et organise les réunions.
- Rédige les comptes rendus et les diffuse.

**L'assistance dans la gestion de projets**
- Assiste les responsables de programmes dans l'élaboration et le suivi des projets et les aide dans leur organisation quotidienne.
- Participe à l'élaboration des dossiers intervenant durant la phase de conception jusqu'au démarrage des travaux (cahier des charges pour le choix des prestataires, demande de subventions, documents pour les jurys de maîtrise d'œuvre etc ).
- Participe à la réalisation des ordres de services et des bons de commande / travaux.
- Participe à l'élaboration des dossiers intervenant durant la phase de travaux (maquette des panneaux de chantier, dossier d'assurance dommages-ouvrages, avenants de toutes modifications de travaux, réception des PV de réception de chantier etc ).
- Assure à son niveau la mise à jour de SALVIA Pilotage.

**Le reporting de son activité**
- Tient à jour les différents tableaux de reporting des opérations en appui des responsables de programmes.

Avantages : statut agent de maîtrise, 2 jours de télétravail par semaine, participation mutuelle, tickets restaurants, prime d'assiduité, prime d'intéressement, prime de remplacement, avantages CSE.

De formation Bac+2 Assistant de Direction, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office.

Salaire : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail