Assistant manager en alternance - Grenoble, France - CEA

Description

Description de l'offre

En collaboration avec l'assistante du service SAPRI, vous serez le contact privilégié en support à la vie du service, tant auprès des interlocuteurs externes qu'internes au service (managers, juristes, ingénieurs brevets et gestionnaires du service...).

Avec l'encadrement de votre tutrice, vous serez en charge :

de la gestion administrative : demandes d'achats et d'habilitations, gestion du courrier et des listes de diffusion, demandes d'accès sur le site du CEA, demandes de remboursements divers, mise à jour de tableaux de bord sur Excel, des organigrammes et trombinoscopes.

de la gestion logistique : saisie des ordres de mission, réservation de transports et hôtels, commandes de fournitures, organisation d'évènements et de réunions.

du support au service : renfort des gestionnaires de contrats dans les circuits de signature, rôle de facilitateur pour la vie du SAPRI.

Profil du candidat

Titulaire d'un BAC, vous souhaitez poursuivre vos études en alternance en préparant un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou équivalent.

Vous avez le sens du service et de la communication et faites preuve de rigueur et d'organisation. Vous êtes polyvalent.e avec une bonne capacité d'adaptation. Votre réactivité et votre esprit d'initiative seront encouragés.

Vous avez l'envie d'apprendre le métier d'assistant manager et de faire partie intégrante d'un service dont l'esprit d'équipe est très présent.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.