Et Appels D'offre - Montpellier, France - ArchiBat FR

ArchiBat FR

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Cette jeune agence d'architecture propose aujourd'hui une réflexion globale sur le projet architectural qui investit l'objet architectural dans ses composantes Urbaines, d'Economie du projet, de projections Environnementales.

L'agence est une équipe dynamique et compétente, composée de 3 architectes et d'une assistante, soudés pour garantir une réflexion architecturale pertinente, une cohérence tout au long des phases d'étude, et un suivi de chantier organisé.

Afin de remplacer l'actuelle assistante, Archibat recherche:
Un.e Assistant.e et A.O pour un poste non-salarié en freelance.

Les différentes tâches sont les suivantes:
**SECRETARIAT**
- standard / courriers / courriels
- appels d'offres (montage des dossiers, récupération des dossiers prestataires, dépôt des AO sur plateforme)
- fournitures / Relation avec les prestataires de services (assurance, téléphone, maintenance informatique)
- mise à jour des documents administratifs fiscaux
- déclaration assurance à la MAF
- archivage et classement des documents
- suivi des demandes de documents auprès des entreprises et des maîtrises d'ouvrage
- établissement des documents officiels de suivi de chantier (EXE, DC...)
- suivi des échéances administratives (URSSAF, CIPAV...)

**COMPTABILITE**
- facturation / relance impayés
- établissement des contrats de MOE (Acte d'engagement, propositions d'honoraires, DPGF)
- interface avec le cabinet d'expertise comptable
- mise à jour des tableaux de bord de gestion
- établissement et envoi des certificats de paiement des entreprises et dépôt sur chorus
- dépôt des notes d'honoraires sur chorus
- paiement des échéances (loyer, prestataires....)

**_ Pouvant être pris en charge par le cabinet comptable :_**
- Scan des factures dans le logiciel quadra en ligne_
- Rapprochement bancaire (facultatif)_
- Saisie des écritures comptables (facultatif)_

**LOGISTIQUE**
- réservation hôtel / restaurant
- organisation de déplacements et réservations événementielles

Poste à pourvoir dès à présent pour un poste non salarié, en présentiel 20h par semaine environ ou plus suivant nécessité.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, qui suit les opérations, qui est motivée, qui souhaite s'impliquer dans l'agence et qui sait être réactive sur la situation d'urgence et de rendu.

Le suivi administratif et la gestion de chorus sont indispensables.