Assistant(E) Comptable Facturation - Saint-Denis, France - AAF LA PROVIDENCE II

AAF LA PROVIDENCE II

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**

AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province.

Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l'un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de Haut de gamme.

Au quotidien, nous gérons plus de 4 millions de m 2 offrant un panel de services sur-mesure à une clientèle toujours à la pointe de l'exigence issue d'univers variés tels que l'Hôtellerie, le Luxe, le Retail, les sièges sociaux d'entreprises

La clé de notre succès réside dans notre capacité à répondre de façon ciblée et efficace aux besoins de nos clients.

C.A LA PROVIDENCE **:110 millions € **Effectif Groupe **:5 000 personnes**

Le poste est basé à **Saint Denis (93) **pour l'une de nos agences La Providence

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) **:Assistant/e comptable **facturation **H/F, niveau ANGLAIS OPERATIONNEL.**

**Missions Facturation**
- Création et saisie des contrats, créer et gérer administrativement les dossiers clients
- Elaborer la facturation, saisie des minorations et des avenants
- Prestations contractuelles variables, à la demande
- Saisie des travaux occasionnels au fil de l'eau
- Edition et envoie des factures
- Lettrage des avoirs
- Relance téléphonique et écrites des impayés
- Elaboration de petits contrats commerciaux, des devis et des contrats clients par agence
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et déposer le courrier de l'établissement

**Missions Achats**
- Récupérer les besoins (produits, matériels, consommables) auprès des personnes concernées
- Sélectionner les fournisseurs matériels, produits, consommables référencés
- Rédiger les bons de commandes en fonction du tableau de bord des achats, après leur validation, les adresser auprès des fournisseurs
- Effectuer le contrôle des factures
- Effectuer l'inventaire annuel qualitatif des stocks et de l'établissement
- Traiter les litiges fournisseurs et/ou sous-traitants
- Communiquer et analyser les problèmes liés aux fournisseurs lors des réunions établissement
- S'assurer de la veille de la mise à jour des fiches techniques et données de sécurité des produits
- Suivre les contrôles techniques et la maintenance des véhicules,
- S'assurer du contrôle à réception des produits et matériels,
- S'assurer du respect des consignes de rangements des produits, matériels et consommables dans le stockage établissement.

**Profil recherché**
- De formation niveau Bac +2/+3, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un domaine similaire et vous avez un goût prononcé pour les chiffres.
- Vous avez un niveau d'ANGLAIS OPERATIONNEL (C1).
- Maitrise du pack office
- Vous avez l'esprit d'équipe, d'adaptabilité, proactif(ve) et le sens du service.

**Ce que l'on peut vous offrir chez La Providence**:

- **Type de contrat** : Temps plein, CDI
- **Salaire** : 2 500,00€ à 2 700,00€ par mois
- Titres restaurant une fois la période d'essai validée.

**Vidéo - Assistante Facturation à La Providence : L'interview de Gwenaëlle**:
Mais aussi:

- Le smile du matin au soir
- Le café et le thé sont offerts.
- Des locaux lumineux et spacieux.
- Un accompagnement personnalisé à votre arrivée vous permettra de prendre vos marques sereinement
- En intégrant le Groupe vous bénéficierez de notre force de réseau et des services supports

**Notre processus de recrutement en quelques mots**:
1) Prise de contact téléphonique avec le service recrutement

2) Entretien en présentiel.

3) Entretien avec le responsable d'agence

C'est à vous de jouer maintenant, Postulez

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/06/2023