Executive Assistant - Paris, France - Natixis

Natixis

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Structure entrepreneuriale, Mirova est une société de gestion de conviction, dédiée à l'investissement à impact qui développe pour ses clients particuliers et institutionnels, des solutions d'investissement performantes permettant d'accélérer la transformation de notre économie vers un modèle durable. Déjà pionner dans l'investissement durable, Mirova a fait le choix de devenir en 2020 une entreprise à mission et a obtenu le label B Corp.

Mirova est une société de gestion affiliée de Natixis Investment Managers. Elle développe une approche globale de l'investissement responsable en proposant des solutions sur différentes classes d'actifs : actions, taux, diversifiés, infrastructures et énergies renouvelables, capital naturel, private equity, solidaire.

Avec 28,6 Md€ d'actifs sous gestion à fin 2021, Mirova s'appuie sur plus de 150 collaborateurs à Paris, Londres, Singapour et Boston, avec des perspectives de croissance solides en Europe, Asie comme aux Etats-Unis.

**Poste et missions**:
Vous rejoignez la direction générale de Mirova en tant qu'executive assistant.

Au quotidien vous avez pour missions de:

- assurer l'assistanat de direction avec la gestion de l'agenda du CEO et de sa directrice de cabinet, qui dirige également Mirova Foundation,
- participer, en coordination avec les autres assistantes, au maintien de conditions de travail de qualité au sein des locaux de Mirova Paris : entretien des locaux, fonctionnement des différents dispositifs (stores, climatisation/chauffage, salles de réunion), suivi et mise aux standards de Mirova des diverses prestations (cafétéria dans les étages, machine à café, distributeur de denrées, courrier), accueil des visiteurs et nouveaux collaborateurs,
- gérer l'organisation d'événements internes pour créer du lien entre le CEO et les équipes basées à Paris et à l'étranger (Boston, Londres, Nairobi, Singapour, Lima) en format digital ou présentiel
- gérer l'organisation des événements liés au CEO : organisation logistique avec les équipes techniques internes, gestion des devis et de la relation avec les prestataires externes, envoi des invitations, gestion des inscriptions, veiller au bon déroulement le Jour J,
- appuyer l'équipe du Fonds de dotation de Mirova en lien avec l'équipe du fonds de dotation, sa direction et le cabinet comptable, opérer le suivi administratif et financier de Mirova Forward : facturation, suivi des paiements, relation fournisseurs et partenaires, etc.

Vous travaillez dans un environnement international, au sein d'une communauté d'experts qui place l'excellence, l'impact et l'action collective au cœur de tout ce qu'elle entreprend.

**#MuchMoreThanJustAJob**

Ce poste est basé à Paris avec la possibilité de télétravailler.

En tant que Top Employer, nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos attentions. Des dispositifs de mobilité interne, développement de carrière et de formation vous permettent de grandir et de vous épanouir tout au long de votre parcours.

Vous évoluez dans un environnement de travail hybride, inclusif et favorisant le collaboratif.

Vous avez également la possibilité de vous engager en faveur de la société et de causes qui vous tiennent à cœur via notre fondation d'entreprise.

A propos du processus de recrutement

Vous serez contacté.e par l'un de nos recruteurs avant de rencontrer nos experts métier (manager, membre de l'équipe ou de la filière métier).

Vous travaillez dans un environnement international, au sein d'une communauté d'experts qui place l'excellence, l'impact et l'action collective au cœur de tout ce qu'elle entreprend.

**Profil et compétences requises**:
Qui êtes-vous ? Si vous vous reconnaissez dans la description suivante vous êtes fait pour travailler avec nous:
Vous maîtrisez:

- les outils bureautiques usuels.

Vous êtes:

- rigoureux et organisé,
- agile et dynamique,
- force de proposition.

Vous maitrisez l'anglais avec un niveau C1 minimum.