Assistant de Direction - Montpellier, France - Groupe Actual

Groupe Actual

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'entreprise
LE GROUPE ACTUAL
Acteur majeur du travail et de l'emploi en France depuis plus de 30 ans, Actual group est une entreprise patrimoniale française organisée autour de 4 métiers : travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.
Le groupe s'appuie sur un ancrage territorial de 380 agences emplois et sur ses 1 650 collaborateurs pour apporter des solutions afin de faciliter l'accès à l'emploi et développer les compétences.

ACTUAL BEZIERS
Nous accompagnons les personnes tout au long de leur parcours professionnel pour favoriser votre employabilité et répondre aux besoins des entreprises sur notre territoire.
Nous proposons de nombreuses offres d'emploi et solutions adaptées au profil de chacun (Intérim, CDI intérim, CDI, CDD, formation...).

Nous recherchons pour notre client acteur majeur un/e Assistant/e administratif H.F sur le secteur de Béziers.

**Travailler avec Actual Béziers c'est**:

- un livret actual qui vous rapporte 12% d'intérêts annuels bruts
- Un espace Intérimaire facile d'utilisation pour vos demandes (acomptes etc)
- Un parrainage bien récompensé
- Un entretien professionnel de qualité
- Un accompagnement de proximité
- Une montée en compétence possible
- La possibilité d'une stabilité à travers le CDII
- Une dématérialisation des contrats et fiches de paie pour un accès illimité, à tout moment
- Des aides et services dédiés (mutuelle, garde d'enfant, logement, location de véhicules)
- Et enfin une équipe dynamique et souriante, qui saura vous accompagner dans votre projet professionnel

Rejoignez-nous et construisons ensemble votre travail

Le poste
Nous recherchons un/e assistant/e de direction H/F sur le secteur de Béziers.
ACTIVITÉS PRINCIPALES - Gestion de l'accueil téléphonique et physique, du courrier et des courriels
- Rédaction et mise en forme des travaux bureautiques (courriers, publipostages, mailing, compte
- rendu, présentation)
- Classement et archivage des dossiers
- Suivi et gestion des visites médicales des salariés
- Suivi de l'exécution budgétaire
- Suivi et gestion de la formation des salariés
- Gestion des entrants et sortants au quotidien

Le profil recherché
Sous l'autorité du Directeur de site, l'assistant/e de direction apportera une aide permanente dans la gestion, l'organisation et le suivi des dossiers et des services attachés à la direction. Il ou elle est également en charge de la gestion administrative, du contrôle budgétaire.

SAVOIR ETRE et SAVOIR FAIRE - Forte capacité d'adaptation
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à être autonome
- Respect des consignes, esprit d'initiative
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte de son activité
- Qualités relationnelles
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, internet)
- Maitrise des techniques de secrétariat (prise de note, rédaction, et des règles de grammaire, d'orthographe et de syntaxe)
- Capacité à prioriser les activités en fonction du temps disponible, de l'importance des dossiers et des décisions du directeur
- Bac +2
- 5 à 10 ans
- ERP et GMAO
- Anglais si possible