Assistant Administratif - Paris, France - Galileo Global Education France

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre **Assistant Administratif & Alternance F/H **pour rejoindre notre École, **LISAA Design Graphique & Motion Design**, située à Paris Paris 5ème dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois min à pourvoir rapidement.

LISAA Design Graphique & Motion Design forme des spécialistes du design graphique pour les médias imprimés et numériques. L'Ecole propose des formations de Bachelor (Bac+3) en design graphique, illustration et motion design. Elle offre aussi une formation de Mastère (Bac+5) en direction artistique.

Vous serez rattaché.e directement au service des relations entreprises et de l'alternance et vous travaillerez étroitement avec les équipes en charge des admissions, de la scolarité et de la pédagogie. Vous aurez pour missions:
**1. Assurer les tâches administratives du service relations entreprises et admissions**
- Traitement, suivi, vérification et gestion des dossiers liés à l'alternance
- Rédaction, mise en forme et envoi de documents
- Classement et archivage
- Réponses aux diverses demandes d'information, et sollicitations
- Suivi et actualisation des données de suivi d'activité (reporting / tableau de bord)
- Saisie de données sur les outils et logiciels concernés (CRM / SIS / Microsoft Dynamics)
- Lien avec la comptabilité - suivi des contrats

**2. Relations et suivi des alternants**
- Gestion et suivi des alternants
- Créer et saisir les dossiers en CRM
- Passer les appels relatifs aux alternances : entreprises et étudiants

**3. Les missions secondaires**:

- Participer aux JPO/SPO et autres évènements de promotion de l'école
- Aide à l'organisation de speed recruiting
- Toute tache en soutien à l'activité du service
- Renfort accueil et standard téléphonique en cas absence Accueils (de manière exceptionnelle).

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac + 3, de type Assistant.e de Direction, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Maitrise du Pack Office (Excel obligatoire)
- Orthographe parfait et bonne expression orale en français

**Qualités personnelles**:

- Rigueur et organisation
- Réactivité et flexibilité
- Capacité à travailler en équipe

**Salaire**: 26 000€ bruts annuels de fixe
**Adresse **:13 rue Vauquelin Paris 5
**Horaires **:35h/ semaine | Horaires : 9h30-17h30
**Avantages**: Mutuelle (Prise en charge à 50% par l'entreprise) ; Tickets restaurants (prise en charge à 50% par l'entreprise) ; Forfait mobilité