Chargé.e Des Ressources Humaines - Bordeaux, France - YNOV

YNOV

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain.

Nos formations certifiées en Informatique, Web Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d'intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d'avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 10 campus YNOV et 2 écoles EICAR.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 9 500 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes

Rejoindre YNOV, c'est contribuer à la réussite d'un groupe aux valeurs fortes, où tout est fait avec le **Cœur**, où l'**Esprit **est libre d'innover et de s'exprimer afin de créer le monde de demain au service d'une génération d'**Avenir**.

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction du site de BORDEAUX YNOV CAMPUS recherche Chargé.e des Ressources Humaines.

**Administration du personnel et paie**:

- Assurer la circulation des informations et la communication interne,
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat,
- Assurer la gestion administrative du personnel salarié et des intervenants non-salariés,
- Gérer les entrées
- sorties du personnel (DUE, contrats de travail, visites médicales, registre du personnel, tenue et mise à jour des dossiers du personnel...) ,
- Montage des contrats d'alternance et des dossiers de demande de prise en charge auprès des OPCO,
- Suivre les effectifs : contrats à durée déterminée, périodes d'essai, avenants, se coordonner avec le service pédagogique pour la réalisation d'éventuels avenants pour l'ensemble des enseignants,
- Réaliser la préparation de la paie sur le logiciel CEGID : mise à jour des salariés, saisie des éléments variables de paie, vérification des bulletins réalisés, en collaboration avec le service RH du siège,
- Etablir les documents relatifs aux diverses demandes des salariés : absences maladie, attestations diverses, déclaration des accidents du travail, demandes d'acomptes, gestion des appels.

**Gestion du Personnel**:

- Information / conseil : Répondre aux demandes des salariés sur les différents domaines RH en relation avec le service RH et les différents organismes (OPCO, Pôle Emploi, FONGECIF, etc ),
- Préparer et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs,
- Encadrement, formation et accompagnement des nouveaux intervenants,
- GPEC : rédaction de fiches de poste, réalisation d'organigramme, préparation des sessions et suivi des entretiens, préparation du plan de formation, suivi des demandes de formation, recherches d'organismes de formation,
- Déclinaison de la politique RSE au sein du Campus.

**Recrutement**:

- Définition des besoins avec la direction ou l'équipe pédagogique, rédaction des offres d'emploi,

**Administration générale et juridique**:

- Conseil sur les points de blocage dans le traitement des conventions de prestations des intervenants,
- Déclaration et suivi des dossiers de sinistres en relation avec le service juridique et l'assurance de l'école,
- Vérification et mise en paiement des notes de frais.

De formation supérieure (Bac+5) en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires. Vous disposez de qualités relationnelles et faites preuve d'adaptabilité et de confidentialité.

Le profil attendu doit être autonome et proactif dans un environnement évolutif. Vous savez gérer les imprévus et travailler avec rigueur et organisation dans un environnement nécessitant beaucoup de réactivité et d'agilité. Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe.
- Sens des responsabilités et de l'initiative
- Autonomie, Organisation, Rigueur et Anticipation
- Excellente présentation et très bonne élocution
- Savoir être, ponctualité
- Dynamisme et motivation
- Fiabilité, professionnalisme, discrétion
- Goût du challenge (capacité à atteindre et dépasser des objectifs)
- Force de proposition
- Bonne maîtrise du droit du travail

Vous aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets. Vous êtes force de proposition et autonome.

Poste en Contrat à Durée Indéterminée de 39h par semaine - Rémunération selon profil - Intéressement et plan d'épargne entreprise - Mutuelle - Tickets restaurants pris en charge à 50%.

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap