Employé Administration Des Ventes - Colombes, France - Menway

Menway

Entreprise vérifiée

Colombes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'employée administration des ventes a la responsabilité de l'ensemble des opérations administratives relatives

à la validation des ventes terrain opérées par les VRP de la société, tant au niveau de leur encaissement effectif

qu'au niveau de la gestion de l'émission des remboursements, impression des avoirs/factures clients, suivi et

gestion des colis de ventes CDV en litiges impayés ; afin toujours de s'assurer du bon encaissement effectif des

ventes de le semaine dans les délais fixés par la Direction Financière.

L'employée Administration des ventes est aussi l'interface entre les services « Services Clients » ,

« Comptabilité clients » et « Conseiller(e)s De Vente ».

Validation des ventes VRP:

- Enregistrement au quotidien des ventes VRP réceptionnés au cours de la semaine
- Vérification du bon respect des promotions produits actuelles à la vente

bons contractuels de vente)
- Vérification de la correcte utilisation des moyens de paiement selon procédures en place (mode de

règlements, échéance de paiement)
- Emission avoirs/factures rectificatives clients et expédition des pièces aux clients,
- Emission factures pour clients gratuits (personnel maternités, foyers, bébés décédés ou nés sous X,

etc.. )
- Emission facturation pour les ventes en VPC
- Traitement des factures de vente en litige (insuffisance documents, problématique sur les

encaissements, etc..)

Gestion administrative des encaissements clients:

- Préparation et remises chèques clients (coffre),
- Prorogation d'échéance clients, restitution chèques clients en liaison avec Service FINANCES,
- Suivi et gestion des colis perdus (réclamation CDV, émission lettres de désistement, récupération

chèques),
- Suivi des espèces clients (remises bancaires des CDV),
- Relance chèques clients non signés,
- Opérations de clôture mensuelle
- Rapprochement encaissements ONLINE ou par virements avec les ventes.

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes:

- Ponctualité, rigueur, honnêteté intellectuelle et discrétion
- Idéalement 1 an expérience de contact client requise mais débutant accepté si profil adéquat
- Poste à pourvoir immédiatement
- Rémunération 1900 EUR bruts pour un temps plein, situé au siège à Colombes (accès à 200 m station RER

J Le stade) + variable selon objectifs rétabli annuellement

Yupulse est une agence d'emploi créée en faveur des étudiants et jeunes diplômés à la recherche d'une première opportunité professionnelle. ?????????????? ????

Actuellement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, un groupe spécialisé dans la photographie professionnelle prime-enfance, son/sa futur(e)Employée Administration des ventes en CDI, sur Colombes (92).