Assistant(E) Au Service Ase - Melun, France - Département de Seine-et-Marne

Département de Seine-et-Marne

Entreprise vérifiée

Melun, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

En qualité d'assistant(e) au service ASE, vous assurez les missions du service de l'Aide Sociale à l'Enfance.

A ce titre, vous êtes en charge de:

- Assurer l'accueil et l'orientation téléphonique
- Assurer le secrétariat des référents et du psychologue
- Assurer la gestion administrative des dossiers des enfants confiés
- Assurer le suivi administratif des inscriptions en colonie des enfants confiés ainsi que des taxis
- Aérer les plannings d'accueil de l'enfant en lien avec le SDAF
- Participer aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS
- Assurer la frappe et le suivi des courriers et la mise en forme des notes et rapports
- Saisir les données dans logiciels métiers
- Contrôler les prises en charge diverses en lien avec la DEAF
- Saisie informatique des PPE
- Gérer les demandes PUMA et CMUC des enfants confiés

Vous êtes également en charge de:

- Etre en soutien auprès du chef de service administration ressources pour l'accomplissement des tâches transversales de la MDS
- Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité et afin d'assurer une continuité de service
- Participer aux réunions d'équipe et aux groupes de travail et réaliser le compte rendu à tour de rôle
- Effectuer le classement et l'archivage
- Contribuer à l'accueil des nouveaux arrivants
- Assurer l'accueil physique
- Assurer le suivi des IP en l'absence de l'Assistante CSASE

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:

- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers et des outils informatiques
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS