Gestionnaire Marches - Paris e, France - INSTITUTION NATIONALE DES INVALIDES

INSTITUTION NATIONALE DES INVALIDES

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**Présentation**

Au sein du département administratif et financier, le gestionnaire des marchés, en lien avec le chef de service et les acheteurs, a en charge la gestion administrative des marchés relatifs aux Centrales d achats pour l établissement (Resah, UniHA ) via la signature de conventions ainsi que de l ensemble des contrats en liens direct avec les entreprises. Il effectue la diffusion des documents en interne et externe, réalise la mise à jour des outils de suivi des marchés sur le SI budgétaire ainsi que sur le réseau.

Selon la charge de travail et sa compétence, le gestionnaire pourra avoir en charge l élaboration et le suivi d exécution des marchés (travaux, fournitures et services) en vue de satisfaire les besoins des services. Ces missions seront de conseiller les services prescripteurs et les assister techniquement dans la définition de leur besoin, rédiger les clauses administratives, préparer les consultations et suivre les procédures de passation, assister les services prescripteurs dans la rédaction des rapports de présentation, assurer le suivi de l'exécution des marchés, travailler avec les gestionnaires de l'ordonnancement et assurer la veille juridique.

**Activités principales attachées au poste**:

- Gestion des contrats et des marchés relatifs aux Centrales d achats pour l établissement.
- Recherche des marchés sur les sites des Centrales d achats, archivage numérique et impression des pièces des marchés.
- Mise à jour des outils de suivi des marchés sur le réseau et le SI budgétaire.
- Création du marché/contrat/convention dans le SI budgétaire.
- Saisie des demandes d achats et validation des services faits.
- Création du dossier physique avec les originaux des pièces. Classement des documents pendant l exécution des marchés.
- Assurer le suivi administratif des procédures (avenants, reconduction, sous-traitance...).
- Tenir à jour les tableaux de bord pour les marchés dont il/elle a la responsabilité (APPACH WEB EP).

**Activités annexes attachées au poste**:

- Aides ponctuelles sur des demandes spécifiques.

Moyens techniques liés au poste:

- Plateformes : APPACH Web EP, Resah, UniHA, PEP.

**Spécificités du poste**:

- Confidentialité et sens du service.
- Télétravail possible une journée par semaine.

Profil recherché

**COMPETENCES DU METIER**

**Savoir et savoir-faire**:

- Autonomie dans l'organisation du travail (niveau maîtrise).

**Savoir-être**:

- Esprit d'équipe (niveau maîtrise).
- Etre rigoureux (niveau maîtrise).
- Sens des relations humaines (niveau maîtrise).

Les débutants sont acceptés.

LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Confidentialité**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

L'Institution nationale des Invalides est un établissement public administratif à vocation hospitalière spécialisé dans la prise en charge du grand handicap placé sous la tutelle du ministère des armées.

Référence dans la réhabilitation, rééducation et réadaptation des victimes de guerre.

L'Institution dispose d'un self, d'une crèche (sous conditions), d'un parking, de chèques vacances (sous conditions) et d'aide au logement et à l'installation (sous conditions).

Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

**Personne en charge du recrutement**
Margaux MAILLOCHON
- _Gestionnaire RH_

Salaire

A partir de 33 k€ brut annuel

Prise de poste

31/05/2023

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Trader

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ACTIVITÉS HOSPITALIÈRES

Télétravail

Ponctuel autorisé