Assistant de Direction - Paris, France - AIDE RH

AIDE RH

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
Orient'action Emploi est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.
CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun.

**Description du poste**:
De chez vous, du bureau, au sein d'une équipe dynamique, vous interviendrez sur les missions suivantes:
Gestion de l'administratif de plusieurs associés au sein de la Business Unit (Préparation des supports de réunion, gestion des appels, gestion des agendas, suivi des factures, gestion des notes de frais...);
Organisation des rendez-vous, réunions et/ou conférences téléphoniques internes et externes;
Organisation d'évènements;
- Accueil des visiteurs;
- Organisation des déplacements en France et à l'étranger;
Suivi des procédures Risk Management (lancement et suivi des missions clients, délégation de tâches techniques, suivi des procédures Risk Management, tenue des dossiers;...) - Suivi des missions clients:
Chiffrage, heures, expenses, factures, fournisseurs, extractions de données;
Aide au développement commercial de la Business Unit (Suivi clients, suivi de la relation commerciale...)

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme dans l'assistanat de direction/commercial
Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires ainsi qu'une bonne maitrise du français à l'écrit, du pack office, et d' un anglais courant.
Votre technicité ainsi que vos qualités relationnelles vous permettent d'instaurer des relations de confiance avec vos collaborateurs et vos clients.
Vos fortes aptitudes relationnelles, votre goût pour le développement, votre rigueur et votre exigence pour la qualité de la prestation client sont les qualités qui vous caractérisent.
Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité, votre capacité d'adaptation, votre prise d'initiative et votre gestion du stress.