Assistant de Gestion - Ivry-sur-Seine, France - Cezam

Cezam

Entreprise vérifiée

Ivry-sur-Seine, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:

- Cezam recrutement_ cabinet d'approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l'évaluation de profils expert techniques, middle management et cadres.

Nos bureaux de Strasbourg ,Paris, Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d'activités.
- Pour notre client_ une entreprise basée Ivry-sur-Seine et qui fait partie des leaders dans son domaine d'activité nous sommes à la recherche d'un assistant de gestion (H/F).

**Mission**:
Vous travaillez au siège d'un groupe national, et êtes au cœur du développement et du lancement de produits de grande consommation partout en France.

Rattaché(e) au DRH et en relation étroite avec deux chargés de mission RH, vous avez pour missions principales:
**1.La gestion du personnel**
- Mise à jour des fichiers et des dossiers relatifs au personnel (permanents, stagiaires et intérimaires) de l'arrivée du collaborateur à son départ
- Suivre et vérifier la rédaction des conventions de stage, contrats d'apprentissage ou de professionnalisation en relation avec les établissements de formation
- Gérer l'intégration des nouveaux embauchés : création et suivi de badge et des accès informatiques, préparer le mail d'intégration et des kits d'accueil, collecter les documents constituant le dossier administratif du salarié
- Procéder aux adhésions et radiations aux différents organismes sociaux
- Gérer les visites médicales avec la médecine du travail
- Valider les contrats et la facturation Intérim en cohérence avec les justificatifs de présence
- Gérer les départs des collaborateurs (badge, accès informatique, bilan)
- Suivre et mettre à jour l'ensemble des tableaux de bord sociaux (périodes d'essai, intégrations, fins de contrat )
- Etre un relais d'information et de communication auprès des services internes et des prestataires

**2. Formation**
- Constituer et suivre les dossiers de formation (OPCO)
- Organiser la logistique des actions de formation intra
- Gérer les évaluations des actions de formation

**3. Service généraux**
- Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureaux et consommables
- Réserver les salles de réunion
- Organiser les interventions des prestataires externes (nettoyage, travaux de maintenance, téléphonie...)
- Préparer la logistique liée à l'arrivée ou mobilité d'un nouveau collaborateur (bureau, téléphone...)

**4. Divers**
- Contribuer à la mise à jour de support de communication : Intranet RH (organigramme, parcours d'intégration, flash d'information RH), livret d'accueil
- Conseiller les salariés et gérer le 1% logement
- Participer à des projets transversaux RH

**Profil**:
Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant.e polyvalent.e ( gestion / administratif/direction / RH ),

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes très à l'aise pour travailler avec plusieurs outils informatiques.

Notre client cherche avant tout une personnalité:
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'organisation et d'adaptation, votre sens des responsabilités et vos qualités relationnelles.

**Nous vous proposons**:
Un CDI, sur un poste polyvalent au sein du service RH du siège, chez un acteur national de premier plan,

Un package très attractif (13e mois, intéressement, plan d'épargne entreprise, cantine, tickets, restaurant, parking, salle de sport, CSE et nombreux avantages que vous découvrirez en postulant.