Chargé D'affaires Générales - Paris e, France - Radio France

Radio France

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 9 minutes

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Libellé du poste**:
Chargé d'affaires générales H/F

**Type de Contrat**:
Durée indéterminée

**Taux d'activité**:
100%

**Mission générale du poste**:
Rattaché-e au Secrétariat général de Radio France, vous assisterez le Secrétaire général et son Adjoint sur l'ensemble du périmètre d'activité et répondrez aux demandes des autres membres de l'équipe du Secrétariat Général. Vous travaillerez en lien étroit et coordonné avec les assistantes des autres membres des instances de direction de Radio France et tout particulièrement avec l'assistante de direction de la Présidence à laquelle vous serez fonctionnellement rattachée.

**Activités, responsabilités du titulaire**:

- Gestion d'agendas complexes : organisation des rendez-vous et des réunions avec la préparation des dossiers correspondants ;
- Participation à la préparation des instances de direction, en lien avec l'assistante de la Présidente-directrice générale, et diffusion des ordres du jour afférents ;
- Gestion administrative des dossiers de conseil d'administration en lien avec le Secrétaire général adjoint ;
- Organisation logistique de ces instances ;
- Effectuer l'accueil physique des rendez-vous du Secrétaire général et de son Adjoint pour la mise en œuvre du projet d'entreprise et le filtrage de leur ligne téléphonique ;
- Support à la Présidente-directrice générale en fonction des besoins et des périodes de congés, et coordination avec son assistante à laquelle vous serez fonctionnellement rattachée afin d'assurer une continuité d'activité ;
- Gestion des notes de frais, factures et autres dossiers administratifs en lien avec le pôle gestion ;
- Traitement, suivi et archivage du courrier ;
- Suivi des dossiers et parapheurs ainsi que leur classement et archivage (physique et informatique) ;
- Rédaction et mise en page (courriers, documents, compte-rendu, présentation) ;
- Gestion des commandes de fournitures et de matériels pour le Secrétariat général.

**Informations complémentaires**:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Secteur et lieu**:
PARIS 16EME

**Spécialisation**:
Organisation et Gestion admnistratrive des ressources

**Profil requis**:

- Expérience confirmée d'assistanat de direction
- Respect de la confidentialité
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Qualité relationnelle, diplomatie et sens du travail d'équipe
- Excellente orthographe, qualités rédactionnelles
- Réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook )
- Présentation soignée

**Diplôme**:
DEUG, BTS, DUT