Assistant Administratif Polyvalent - Claix, France - Vêpres
Description
En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Financier et l'équipe, l'assistant(e) administrative polyvalente assure l'accueil de la société Vêpres et le traitement administratif des dossiers clients. Il/elle intervient en tant que support à l'équipe Bureau d'Etudes / Conducteur travaux.**_
Gestion de l'accueil_**
**_ Gestion de l'administratif général_**
- Suivi sur Excel
- Commandes diverses
- Gestion des badges d'accès
**_ Création des fournisseurs dans l'interface Everwin selon la procédure_**
**_ Gestion des devis_**
- Contrôle et transmission des devis en lien avec les chargés d'affaires / conducteurs de travaux
**_ Gestion des commandes_**
- Réception des commandes clients et vérification
- Gestion administrative des dossiers "Facilities"
- Transmission de documents aux clients et gestion administrative
- Transmission de documents aux opérationnels et gestion administrative
**_ Gestion de l'administratif de l'activité sur site clients (1 à 2 jours par semaine)_**
- Coordonner les informations des différents services afin d'établir les rapports d'activités:
- Création des documents Powerpoint
- Suivi Excel des interventions
- Récolte des informations auprès des acteurs concernés
- Contrôle des attachements et transmission aux RH
Vous êtes titulaire d'un BAC +2 et avez idéalement une expérience au sein d'une PME - secteur bâtiment.
Vous pouvez vous déplacez 1 à 2 jours sur l'un de nos sites clients (Crolles)
**_
Savoirs /Savoir-faire :_**
- Maîtrise du travail administratif général
- Pack office
- Connaissance d'un système ERP
- Everwin (1 plus)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles
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Savoir-être : _**
- Organisation, rigueur et précision
- Disponibilité et réactivité
- Confidentialité
- Engagement, implication
- Tickets restaurants
- Intéressement
- Mutuelle prise en charge en partie par l'entreprise
Vous intégrerez une équipe dynamique
Les salariés de l'entreprise ont élus leur équipe CSE.
Qui sommes nous ?
Vêpres est spécialisée dans la conception, la réalisation et l'entretien de salles blanches.
Nous intervenons sur 2 activités:
- L'activité CHANTIER:
- Infrastructure
- CVC
- L'activité SERVICE:
- Hook-up
- Infrastructure
- Maintenance de bâtiments
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