Assistant (E) Administrative (F/H) - Croissy-Beaubourg, France - Autres Filiales

Autres Filiales

Entreprise vérifiée

Croissy-Beaubourg, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
La société QUADRICA située à Marnes-La-Vallée (77) et la société Cyclide Digital Solutions située à Bagnols-sur-Cèze (30) et Lyon (69) recherche un(e) Assistant(e) Administratif.

Quadrica et Cyclife Digital solutions sont deux filiales du groupe Cyclife (groupe EDF), spécialisée dans l'édition de logiciels 3D et la fourniture de services numériques auprès de l'industrie nucléaire et autres industries complexes.

5 grands types de missions seront confiés:
**Assistanat**
- Gérer les appels entrants et sortants, ainsi que l'accueil visiteur
- Réception et gestion du courrier
- Suivi des documents administratifs pour signature et classement
- Organisation des déplacements et réunions

**Suivi des Frais Généraux**
- Suivi des contrats et abonnements
- Edition bons de commande
- Contrôle des livraisons vs commandes
- Achats de petites fournitures
- Administrer les documents de la société (Kbis, Rib, Attestations) et les documents des biens mobiliers et immobiliers (Certificat, bail, crédit-bail, assurance, carte grise).

**Comptabilité**
- Interface avec le cabinet comptable
- Classement des pièces comptables et envoie au cabinet
- Rapprochement bancaire

**Administration des ventes**
- Mise à jour du fichier de suivi commercial avec le directeur commercial
- Suivi des échéances contractuelles, facturation et suivi des paiements
- Préparation des virements, enregistrement de tiers, chèques
- Remise des chèques en banque
- Mise à jour des tableaux de suivi (trésorerie, commandes client, tableau de bord)

**Administratif RH**
- Suivi des entrées et des sorties
- Suivi des documents contractuels (contrat, mutuelle, télétravail, assurance )
- Préparation des variables de paye
- Contrôle et suivi des notes de frais
- Distribution des tickets-restaurants
- Gestion du SIRH
- Gestion de l'OPCO et suivi des dossiers d'apprentissage et de stage

Principales caractéristiques de l'offre d'emploi

**Type de contrat**:

- cdi

**Niveau de formation**:

- BAC +2 / BAC +3

**Spécialité(s)**:

- Administration/Documentation

**Pays / Région**:

- France / Ile-de-France

**Département**:

- Seine et Marne (77)

**Ville**:

- 21 BOULEVARD COURCERIN CROISSY-BEAUBOURG