Secrétaire de La Formation Et de L'action Sociale - Paris e, France - CROUS DE PARIS

CROUS DE PARIS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Formation**:
En lien avec le responsable formation:

- Editer et envoyer les OM des agents et des formateurs (si internes)
- Clôturer les sessions dans Pléiades et saisir les motifs d'absence
- Assurer la gestion des mails (boite générique) / appels téléphoniques / renseignements divers
- Suivi des documents sécurité : titres d'habilitations électrique et SST
- Rédiger et suivre les conventions de tutorats
- Assurer le paiement des tuteurs et maitres d'apprentissage
- Engagement des dépenses et suivi financier

**Action sociale**:
En lien avec le responsable de l'action sociale:

- Aide au pilotage et suivi des différentes campagnes de l'action sociale : recensement des personnels éligibles, communication aux agents et chefs de services, remise de chèques Kadéos et chèques vacances.
- Aide au pilotage et suivi des actions spécifique (santé, aides aux familles, retraite, aide à la ) : réception et contrôle des pièces justificatives, établissement des décisions d'action spécifique mensuelles
- Assurer le suivi des factures de médecin agréé

**Secrétariat administratif**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes pour le service RH
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier papier
- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
- Mettre à jour les différents documents du service
- Recenser les grévistes et en faire une remontée au Cnous
- Commander les fournitures et matériels de bureau
- Suivi des parapheurs de la Direction

**Compétences attendues**:
**Savoir**:
Connaissances budgétaires et de la fonction publique souhaitées
Organisation du système éducatif, du Crous en particulier
Technique de communication écrite et orale
Outils numériques et leurs usages
Bureautique : Office 365

**Savoir-faire**:
Appliquer les procédures et les règles
Rédiger des rapports et des documents
Utiliser les outils bureautiques
Etablir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion

**Savoir-être**:
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Réactivité, disponibilité
Sens relationnel
Discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel