Assistant(E) de Direction Exploitation - Montpellier, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour une entreprise dans le transport de personnes, vos missions : Accueil téléphonique et gestion des communications de l'ensemble de la direction Organisation et gestion des agendas à mínima de la directrice et des responsables de secteurs Gestion centralisée des contacts de la direction Saisie et mise en forme et/ ou rédaction de courriers et mails. Suivi du courrier départ (tableau de bord) et archivage numérique/papier Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions (dont réunion de direction) Saisie et exploitation de données d'établissements scolaires Gestion des cas d'indiscipline : rédaction des courriers aux familles/établissements/transporteurs et mise à jour des dossiers des élèves dans l'outil métier. Suivi des opérations Transport Attitude. Mise à jour des perturbations du réseau sur le site internet. Veille réglementaire et technique de l'activité transports de voyageurs Assistance pour le suivi de l'activité de la direction Gestion administrative et financière des conventions relevant de la direction de l'Exploitation : rédaction des conventions et/ou avenants, échanges avec les partenaires, suivi financier éventuel Suivi financier des marchés de transports : mise à jour et suivi des données dans l'outil métier, gestion des bons de commande et décisions modificatives, liquidations dans l'outil métier finances des acomptes mensuels, relationnel avec le services finances,. Assistance pour le traitement des factures afférentes à l'activité de la direction et notamment du service du transport spécialisé.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 An(s) - assistant de direction
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe