Assistante Commercial Grands Comptes - Levallois-Perret, France - TERTIALIS
Description
Au sein du service Grands Comptes vous assurer au quotidien la coordination administrative, opérationnelle et suivi de 2 Comptes Clients.- Traitement et Communication des statistiques de pilotage de l'activité des Grands Comptes:
- Traitement hebdomadaires et mensuels des données de Chiffres d'affaires facturés aux clients et d'écoulements des ventes.
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord de pilotage d'activité,
- Travail en collaboration avec le Compte Clé sur l'analyse des résultats et performance versus objectif.
- Suivi administratif des clients Grands Comptes:
- Gestion et mise à jour des univers clients en cas de mouvement de comptes (dossiers de créations, fermetures, courriers ),
- Gestion et diffusion des documents légaux (contrats de distributeur agréé, Conditions Générales de Vente, tarifs, grilles d'objectifs et remises annuelles, etc ),
- Suivi des engagements de dépenses (saisie des commandes d'achat dans SAP) et pilotage des dépenses vs budget,
- Gestion administrative des Comptes Clés : gestion du courrier et messages concernant le portefeuille de clients affecté, organisation des déplacements et des réunions relatives à ces mêmes clients.
- Gestion opérationnelle des actions Trade des clients Grands Comptes:
- Coordination entre les Chefs de Produits Trade et Compte Clés
- Répartition des moyens moteurs et transmission à l'Administration des Ventes
- Coordination avec le service Administration des Ventes.
- Garantie du respect du rétro-planning logistique,
- Contact privilégié des points de vente et de la force de vente interne lors des opérations,
- Traitement des résultats et gestion des Challenges enseignes des conseillères beauté,
- Organisation et suivi des opérations locales et spécifiques négociées par les Responsables de secteur
- Suivi des commandes clients en collaboration avec l'Administration des Ventes
- Planification et transmission des commandes spécifiques
- Rôle d'alerte en cas de dysfonctionnement de la chaine logistique,
- Gestion des tableaux d'intégration de moyens moteurs lors des opérations commerciales,
- Contribution à la résolution des litiges et suivi des retours en collaboration avec le Compte Clé.
- Assistance à la préparation des réunions (tournées commerciales, réunions régionales des enseignes ) et des informations internes à destination de la force de vente.
1. Compétences métier identifiées pour le poste
- Diplômé d'un Bac+2/3
- Excellente maitrise d'Excel
- Parfaite maîtrise du Pack Office
- Min 2 ans d'expérience en tant qu'assistant commercial / ADV ou Marketing
2. Compétences personnelles /compétences clés LVMH identifiées pour le poste
- Rigueur, fiabilité
- Autonomie
- Organisation
- Appétence pour les chiffres, être orienté résultats
- Aisance relationnelle
- Être force de proposition
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 2 mois
Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- Cantine
- Participation au transport
- Travail à domicile
Programmation:
- Travail en journée
Expérience:
- Commercial H/F: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride Levallois-Perret)
Date de début prévue : 20/03/2023
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