Assistante Coordinatrice - Paris, France - Audition Santé

Audition Santé

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de notre laboratoire d'audioprothèse situé à Paris 1er, vous travaillerez avec des assistantes audioprothésistes et des audioprothésistes et serez rattaché(e) au Directeur Régional. Vous aurez en charge les missions suivantes:

- Piloter et organiser les tâches des assistantes
- Avoir le rôle de liaison entre la direction et les équipes opérationnelles (assistantes / audios)
- Fournir des conseils à la direction sur d'éventuelles orientations
- Accompagner les salariés du laboratoire dans le but d'optimiser les performances de chacun
- Mise en place de nouvelles activités, puis répartir les tâches entre les membres de l'équipe
- Organiser et répartir les tâches des collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : accueil, service facturation, gestionnaire de stock.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique.
- Veiller à la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Alerter, organiser les remplacements liés aux absences diverses.

Ce que l'on attend de vous:

- Assurer la conformité des dossiers administratifs
- Fiabiliser les flux financiers (remise de chèques et espèces) et factures fournisseurs
- Développer le paiement via Oney
- Obtenir l'adhésion de l'ensemble des assistantes (entretien trimestriel assistantes)
- Créer du lien entre les Audioprothésistes et votre service administratif
- Travailler en étroite collaboration avec le Directeur de Région

De formation BAC+2 en gestion et administration, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience en audioprothèse ou en optique est un plus.

Poste à temps plein (35h), du Lundi au Vendredi

Un plan de formation et d'accompagnement sera proposé en amont de la prise de poste.

Qui sommes nous ?

Sonova Audiological Care France SAS, sous l'enseigne AuditionSanté, est l'un des réseaux majeurs d'audioprothésistes du marché français.

Notre société s'investit avec passion dans l'amélioration de l'audition de chaque client, en s'appuyant notamment sur les conseils de professionnels hautement qualifiés et les solutions auditives les plus adaptées.

Tous nos collaborateurs se rejoignent dans la volonté de garantir une qualité de service constante et optimale au sein d'une enseigne résolument à l'écoute de ses patients.

Avec plus de 280 laboratoires implantés au cœur des régions et plus de 100 audioprothésistes passionnés, AuditionSanté est l'enseigne de proximité par excellence. Rejoignez-nous