Assistant de Gestion Et de Direction - Vannes, France - Conseil Général du Morbihan

Conseil Général du Morbihan

Entreprise vérifiée

Vannes, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ref : 2024/EG/1998

**Direction** : Direction générale adjointe éducation, culture, attractivité, territoires/Direction des territoires

**Filière** : Administratif

**Cadre d'emplois** : Adjoint administratif

**Catégorie** : C

**Localisation** : Conseil départemental - Impasse Loth VANNES

**Groupe de fonction** : C3

**Commentaires** : Poste réservé à l'interne

**Date de clôture** : 02/05/2024

**Votre environnement de travail**:
Le département accompagne, de manière volontaire, les collectivités et les associations dans leurs projets d'investissement, afin de promouvoir la solidarité et la cohésion territoriale. C'est la mission confiée à la direction des territoires.

Par son appui stratégique, technique et financier, le département favorise le développement équilibré des territoires et l'accès de tous aux équipements.

La direction des territoires (8 agents) accompagne également les politiques publiques liées au tourisme et à l'enseignement supérieur.

**En qualité d'assistant/e de gestion et de direction**:

- Sous l'autorité de la directrice des territoires,
- En lien avec l'ensemble des agents des services départementaux, et en particulier ceux de la direction générale de l'éducation, de la culture et de l'attractivité des territoires (DGA-ECAT),
- En relation avec les élus, les DGS des collectivités locales, les associations, et divers organismes ou partenaires:
**Vous participez à l'élaboration et la mise en œuvre de la politique d'aide aux territoires.**

**Vous assurez l'assistanat de la direction des territoires.**

**Vos missions principales**:
**Contribution à la mise en œuvre de la politique départementale d'aide aux territoires (60 %)**:

- informer les collectivités et les associations sur les dispositifs d'aides,
- instruire les dossiers de demandes d'aides et assurer leur gestion administrative et comptable, leur suivi budgétaire
- rédaction de notes inaugurations et participation à l'élaboration de notes en lien avec la politique territoriale
- produire les statistiques de l'activité de la direction
- participer aux projets de service selon les sollicitations de la direction : évolution des dispositifs, réflexion sur différentes thématiques en lien avec le développement territorial

**Assistanat de direction (40 %)**:

- accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs
- réalisation et mise en forme de tous types de documents (diaporamas, courriers, bilans, tableaux,

notes, rapports )
- assurer le contrôle qualité de tous les documents avant expédition / diffusion
- suivi des rapports de sessions de l'assemblée départementale
- gestion en autonomie de l'organisation de la commission 4
- gestion de plannings, logistique des réunions, des déplacements

**Ce poste est fait pour vous si**:
Vous connaissez l'environnement institutionnel, les procédures administratives et budgétaires
Vous maitrisez l'outil informatique et les techniques rédactionnelles
Vous maitrisez les étapes d'instruction d'un dossier de subvention

**Et si**:
Vous êtes organisé/e et réactif/ve
Vous êtes doté/e d'une aisance relationnelle vous permettant de collaborer avec des interlocuteurs différents et de vous adapter à chacun
Vous êtes rigoureux et faites preuve d'agilité
vous appréciez le travail d'équipe
Vous respectez les usages de discrétion et confidentialité en vigueur

**Conditions d'exercice du poste**:
Poste ouvert en interne aux titulaires et aux contractuels ayant plus d'un an d'ancienneté dans la collectivité
Poste à pouvoir à temps plein (cycle de travail 39h + RTT)
Travail en bureau
Possibilité de télétravail (sous conditions)
Disponibilité
Horaires de service à respecter

**Conditions pour postuler**:
**Vous êtes fonctionnaire** et relevez d'un grade correspondant au poste ou de catégorie C, ou vous êtes lauréat(e) de concours.
ou:
**Vous êtes contractuel/le depuis plus d'un an dans la collectivité** et titulaire d'un diplôme de niveau 3 minimum.

**Tout dossier incomplet ne pourra être examiné.**

Sous réserve de modification, les entretiens se dérouleront **le 28/05/2024 à partir de 14h00** à l'Hôtel du Département.