Assistant(E) de Direction - Plan-d'Orgon, France - Résidence L'Oustalet

Résidence L'Oustalet

Entreprise vérifiée

Plan-d'Orgon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Être salarié (e) à l'Oustalet, c'est travailler avec les moyens d'une Fondation, Partage et Vie, dans l'état d'esprit d'un établissement à taille humaine, aux valeurs fortes. Nous sommes persuadés que le meilleur moyen d'accompagner les résidents est de bien se sentir au travail, c'est pourquoi nous accordons une importance majeure à l'ambiance, au dialogue, aux échanges ente l'équipe de direction et le personnel. Nous avons à cœur de travailler sur le sens des actions menées auprès des résidents, afin d'adapter au mieux leur accompagnement.

Vos missions:
Sous l'autorité immédiate du Directeur, et en lien avec l'agent d'accueil, l'assistant(e ) de direction prend en charge les domaines suivants:

- ressources humaines : planification de l'activité quotidienne, des absences et remplacements, gestion administrative (contrats de travail, médecine du travail, salaires), suivi du plan de formation
- prospection commerciale : suivi des prospects et du taux d'occupation
- aides sociales, facturation et suivi des comptes clients
- suivi des fournisseurs et contrats de maintenance
- participation au projet d'établissement et à la démarche qualité
- réalisation et suivi de la facturation, relances clients

Profil recherché
De formation gestion bac+2, vous avez un réel goût pour le service. Vous êtes à l'écoute des salariés, des résidents et de leur entourage.

Vous êtes le relai de la direction.
Vous êtes adaptable et savez faire preuve de réactivité. Vous êtes habitué(e) à travailler en équipe et à faire du reporting.

Vous êtes force de proposition pour améliorer les prestations et l'environnement des résidents.
Vous maîtrisez les outils bureautiques du pack office
Formation assurée
Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 500,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Schéma vaccinal complet obligatoire

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 16/01/2023