Assistant Manager - Paris, France - Staffmatch Ile-de-France

Staffmatch Ile-de-France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos**:
Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.

**Vos missions**:

- Coordonner les services généraux et la logistique dans le fonctionnement du site ;
- Coordonner les actions avec notre prestataire et ses sous-traitants ;
- S'assurer de la bonne mise en place de l'organisation de la sécurité sur le site ;
- Participer à l'animation du site et accompagner l'organisation d'évènements en lien avec l'équipe de communication interne ;
- Mettre en place et suivre des reportings attendus sur le volet Office Management ;
- Interagir efficacement avec les services Achats, Comptabilité ;
- Assurer et coordonner le suivi des commandes et prestations sur le site ;
- Assurer la bonne saisie des informations dans l'utilisation de notre ERP ;
- S'assurer de la bonne mise en conformité du site aux exigences en termes de sûreté ;
- Assurer la Gestion Administrative et l'archivage des éléments nécessaires ;
- Prendre en charge les appels téléphoniques.

**Profil recherché**:

- Vous avez un niveau bac+2 minimum type BTS office manager et/ou d'assistant de gestion PME-PMI ;
- Etre polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et avoir le sens du service ;
- Mission d'intérim 1 mois (possible d'être renouvelable).