Assistant/assistante de Gestion Financière - Saint-Brieuc, France - Département des Côtes d'Armor

Département des Côtes d'Armor

Entreprise vérifiée

Saint-Brieuc, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction- DFJ - Direction Finances et Juridique- Service- DFJ - Finances- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**:

- Intitulé- Assistant/Assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable (fluides)- Métier CNFPT- Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre d'emplois- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.- Activité- Sédentaire- Taux d'emploi- Temps plein (l'encadrant-e concerné-e et l'agent évoquent ensemble l'organisation du travail dont la quotité de travail)- Poste soumis à la badgeuse- Oui- Rémunération- statutaire + régime indemnitaire + CNAS- Eligible à la NBI- non- NBI- 0- Cotation RIFSEEP- GFC3- Astreintes particulières- Préventions des risques- Spécificité locale- Description de la mission- Sous la responsabilité de la cheffe déquipe comptable, au sein du service Finances, composé d'une quarantaine d'agents, Vous assurez principalement des tâches de comptabilité relatives à votre périmètre d'intervention. Ce poste est mutualisé auprès de 3 directions:

- la gestion comptable des fluides Collèges (service Éducation) et des fluides bâtiments (service bâtiments) à hauteur de 80 %
- un renfort comptable au Centre technique départemental à hauteur de 20 %.
- Description des activités- Activités principales:

- 1. Assure la systématisation d'une comptabilité d'engagement:

- saisie des engagements ou engagements prévisionnels,
- production des bons de commandes,
- communication aux tiers des numéros d'engagement.
2. Vérifie la conformité des factures par rapport aux commandes,
- 3. Vérifie les crédits,
- 4. Assure la saisie des pré-mandats et celle des recettes,
- 5. Assure la certification du service fait (constatation / validation),
- 6. Assure l'exécution comptable et financière des contrats publics (marchés publics, contrats, conventions) : gestion des avances, des révision de prix et des paiements sur marché),
- 7. Assure les relations avec les entreprises, maîtres d'œuvre éventuels, fournisseurs, et des tiers,
- 8. Suit et contrôle l'utilisation des cartes achats des directions,
- 9. Archive l'ensemble des pièces comptables,
- 10. Participe à la mise en place des nouvelles procédures du service Finances,
- 11. Gère les appels téléphoniques en lien avec les dossiers traités.
- Activités secondaires:
- Met à jour les tableaux de bord de suivi comptable via les progiciels dédiés (Coriolis, BO),
- Assure la veille comptable et financière pour les directions,
- Participe aux actions communes et transversales du service Finances (groupe de travail sur les procédures, analyse des pratiques, etc...),
- Contribue, au sein de l'équipe comptable, à la continuité de service.
- Qualifications et qualités souhaitées- Connaissance de la comptabilité publique (M57), droit des marchés publics, principes budgétaires,
- Maîtrise des outils bureautiques (LibreOffice Writer et Calc, Internet, messagerie )
- Maîtrise du logiciel Coriolis et connaissance des logiciels BO et SIS
- Sens de l'organisation, réactivité, maîtrise des délais, autonomie et discrétion,
- Aisance relationnelle, capacité d'adaptation, sens du travail en équipe.- Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec Madame Elodie MAYER, cheffe d'équipe comptable au
- Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou lauréates du concours, merci de joindre impérativement votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.