Agent Administratif - Paris e, France - Facilitess

Facilitess

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont:

- _Factotum _
- Maintenance second œuvre _
- Courrier et gestion documentaire_
- Office management _
- Gestion de salles de réunion _
- Pilotage_

**VOTRE MISSION**:
Vous traitez les demandes d'intervention de nos clients internes et coordonnez la planification et l'intervention des équipes techniques sur site en garantissant un retour client d'excellence.

Vous tenez à jour l'outil GMAO (Hotlines, contrats, coordonnées )

Vous assurez le lien avec le service achats et garantissez le suivi des contrats mis en œuvre.

Vous participez au pilotage des prestations de services externes (déménagements, prestations de ménage, service courrier, machines à café, espaces verts ).

Vous gérez l'ensemble des avis de passage liés à l'activité du service : prestataires ponctuels, demandes ad hoc.

Vous participez au suivi des budgets, en collaboration avec le Responsable d'Exploitation : suivi des tableaux de bord du service (contrats fournisseurs, devis, factures, plans de prévention), suivi administratif des commandes, contrôle des factures fournisseurs et imputations budgétaires.

Vous assurez l'interface avec l'équipe DET « client » et la mise à jour des outils de suivi.

Vous utilisez Excel et SAP au quotidien

Vous mettez à jour les tableaux de suivi de l'équipe technique : congés, heures supplémentaires, avis de passage sur site, etc

Vous assistez le Responsable d'Exploitation et son adjoint dans la gestion de l'agenda du service et rédigez les courriers et les comptes rendus de réunions.

**LE PROFIL IDÉAL**:
Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?

N'hésitez plus et postulez à cette offre