Assistant(E) Administratif Et D'accueil - Saint-Brieuc, France - CCI des Côtes d'Armor

CCI des Côtes d'Armor
CCI des Côtes d'Armor
Entreprise vérifiée
Saint-Brieuc, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La Chambre de Commerce et d'Industrie des Côtes d'Armor recrute un(e) **Assistant Administratif et Accueil.**

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous assurez d'une part la mise à jour, l'enrichissement quotidien de notre fichier d'entreprises, l'édition mensuelle de tableaux statistiques et d'autre part l'accueil de notre pôle formation.

Si vous êtes passionné(e) par l'analyse de données et que vous recherchez un environnement de travail dynamique, rigoureux et stimulant, nous serons ravis de vous accueillir dans notre équipe.

**Vos principales activités seront**:
Au niveau administratif:

- Collecter, saisir et analyser les données d'entreprise
- Mettre à jour régulièrement notre base de données
- Saisir les données émanant de l'INPI, l'INSEE, du GREFFES ou de flux EDI pour les créations, modifications, radiations et décisions judiciaires
- Assurer le traitement des réponses et retours courriers
- Être en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles pour fournir des données pertinentes pour leurs campagnes marketing ou de sensibilisations
- Participer à la mise en place des élections et si nécessaire à l'édition des listes électorales consulaires
- Prendre en charge ponctuellement l'accueil physique et/ou téléphonique

Au niveau accueil:

- Assurer l'accueil téléphonique, physique et web (et apporter un premier degré d'information)
- Gérer les arrivées et sorties des apprenants et intervenants et le prêt de matériel
- Mettre à jour régulièrement nos outils de suivi (OPCO, YPAREO..)
- Apporter un soutien aux équipes dans les tâches administratives et pédagogiques : réservations et préparation des salles de formation, impressions supports, saisie des évaluations, etc )

**Compétences requises**:

- De formation Bac/Bac+2 de type assistanat manager, gestion de la PME ou équivalent
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques, numériques et des logiciels de traitement de données spécifiques
- Rigueur et sens de la confidentialité ;
- Une grande capacité à travailler avec des données
- Une forte orientation client avec la capacité à comprendre les besoins de nos clients
- Une bonne communication écrite et orale
- La capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une forte collaboration avec l'équipe

**Nature du contrat**:
CDD à temps complet (38h/semaine)

Lieu : Poste basé à Saint-Brieuc à pourvoir au plus vite

Aurélie BOCLE - CCI des Côtes d'Armor

Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel
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