Responsable Administratif Cfa - Paris e, France - MASSENA

MASSENA

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**Qui sommes-nous**_

Challenge Business School est le CFA du groupe MASSENA Formations : une des startups de l'éducation ayant connu la plus forte croissance en France ces dernières années et nous en sommes fiers

Challenge Business School c'est un CFA novateur:

- 100% dédié aux métiers de la relation client
- 4 campus en France
- 2 diplômes : BTS NDRC et Bachelor Commercial & Marketing
- Une pédagogie hybride : 50% des cours en présentiel / 50% des cours en distanciel

Notre première rentrée scolaire a eu lieu en octobre 2023 avec une soixantaine d'étudiants répartis sur 4 campus. Nous avons une très forte ambition : avoir ouvert 8 campus et accueillir 1500 étudiants d'ici 2026. Et surtout, nous souhaitons remettre de la qualité pédagogique dans le monde du CFA afin de changer la vie de milliers de jeunes.

Pour cela, nous sommes à la recherche de notre Responsable Administratif et Financier, qui va mettre en place une organisation performante, et permettre à nos étudiants de construire une carrière de premier plan.

Depuis nos bureaux confortables du centre de Paris, nous sommes une société à taille humaine (20 personnes) avec de fortes ambitions. Et nous sommes à la recherche des meilleurs profils pour nous aider à réussir ce beau pari
- **Vos missions**_

Il s'agit d'une création de poste, donc avec beaucoup d'autonomie et de polyvalence. Vous serez notamment en charge de:

- Etudier la recevabilité des contrats d'alternance en fonction des critères légaux et qualitatifs
- Accompagner les étudiants et les entreprises dans la rédaction et la signature des contrats d'alternance (en les relançant régulièrement si besoin) et en garantir la conformité administrative
- Soumettre, suivre et relancer les demandes de prises en charge financières par les OPCO sur le logiciel Ypareo
- Facturer les formations financées via le CPF sur l'outil EDOF
- Globalement, structurer des process pour assurer une efficacité administrative optimale et une réception de nos paiements au plus tôt
- Manager 1 assistante administrative en alternance
- Possibilité ensuite d'évoluer sur des missions autour des sujets suivants: gestion de la partie administrative des ressources humaines (édition et signature des contrats de travail, adhésions mutuelle et prévoyance des nouveaux collaborateurs, édition des bulletins de paie, etc.), gestion des audits Qualiopi, office management du bureau
- **Profil recherché**_
- Expérience obligatoire d'au moins 2 ans sur un poste d'assistant(e) administratif dans un CFA, un OPCO ou un organisme de formation
- Le cadre légal de l'alternance n'a aucun secret pour vous
- La connaissance du logiciel Ypareo est un vrai plus
- Vous êtes à l'aise sur les outils digitaux
- Première expérience de management appréciée
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre ténacité et votre adaptabilité

Nous allons nous entendre si vous êtes : énergique, humble, optimiste, curieux, créatif et rigoureux
- **Ce que nous proposons**_
- Un poste à créer à votre image avec beaucoup d'autonomie
- Une rémunération compétitive : entre 35 et 45k€ en fonction du profil
- Des super bureaux accessibles à Paris et une possibilité de télé-travail ponctuel
- Une société en forte croissance à taille humaine et qui a su garder un esprit familial
- **Process de recrutement**_
- 1 pré-entretien téléphonique de 30 minutes
- 1 entretien physique avec le Fondateur
- 1 prise de références

Type d'emploi : CDI, Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023