Secrétaire Médical - Grenoble, France - CHU de Grenoble

CHU de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
04/09/2023

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
**Les missions du service**:
Le service de chirurgie orthopédique et de traumatologie prend en charge chirurgicale toutes les pathologies traumatiques à partir de 15 ans. Plus particulièrement les traumatismes de la colonne vertébrale et du bassin. Il comporte une unité spécialisée dans le soin aux séniors traumatisés ou ayant besoin de chirurgie. Les pathologies dégénératives des membres et de la colonne vertébrale sont consultées et traitées soit par des moyens externes soit par des opérations chirurgicales. Plus particulièrement les déformations rachidiennes sont prises en charge.

**Les activités spécifiques au poste**
- **Secrétariat de Consultation**
- Saisie et envoi du courrier de consultation publique
- Programmation d'examens
- Numérisation
- **Secrétariat d'hospitalisation**
- Gestion des entrées et sorties
- Visite dans les unités le matin pour prise de consignes de sorties,
- Saisie des CRO et CRH,
- Préparation des documents de sortie du patient (CRH, CRO, Bon transport, bulletin de situation, arrêt de travail, ordonnances, convocation)
- Programmation/report d'interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff,
- Clôture du PMSI.
- **Secrétariat de programmation opératoire**:

- Participation au staff du matin (7h30)
- Mise à jour du tableau « patients extérieurs » au service
- Gestion de programmation/report d'interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff
- **Accueil et Bureau des Entrées**
- Gestion de l'entrée administrative des patients.
- Vérification et/ou mise à jour des médecins correspondants
- Cotation des actes
- Prise de RENDEZ-VOUS post-consultation
- Contrôle et mise à jour des venues administratives et des actes (PASTEL)
- Tri des dossiers d'hospitalisation avant numérisation.
- **Accueil téléphonique**
- Prise de RENDEZ-VOUS
- Gestion des messages pour médecins et paramédicaux
- Orientation patient
- **Secrétariat de Bureau**
- Numérisation
- Gestion des demandes de copie de dossier
- Gestion rendez-vous des télé-demandes
- **Divers**:

- Approvisionnement des salles de consultation, vérification fermeture des portes
- Remplacement de la secrétaire référente sur le poste STAFF de 7h30.

**Conditions de travail dans le poste**
- Horaires:

- 07h30-15h20
- 08h00-15h50
- 08h30-16h20
- Travail week-ends et jours fériés: non

**Profil recherché**:
**Compétences requises**:

- Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
- Ecoute et disponibilité
- Adaptabilité
- Polyvalence sur tous les postes
- Organisation et rigueur
- **Maitrise de l'expression écrite et orale française**:

- Autonomie et esprit d'initiative
- Connaissance des outils bureautiques : EASILY - CRISTAL LINK (GESTACT, GULPER, SWAP, IPOP, IC DICT), CDAP, Outlook, Word, Excel.
- Qualité relationnelle
- Être capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation