Assistant de Direction Régionale - Paris, France - Groupe Montana

Groupe Montana

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant qu'Assistant(e) de direction régionale, votre mission principale consistera à gérer et commander des trousseaux d'ouvertures:

- Déclarer l'ouverture de nos restaurants et piscine auprès des autorités
- Gérer et suivre le dossier SAAD
- Kit direction book process /intégration
- Déclarer en mairie des meublés de tourisme
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Mettre à jour les livrets d'accueil salariés et directeurs
- Créer des support/ Bible Déco / Restauration/ commercial sur Power Point ou Canvas
- Réaliser un benchmark des concurrents
- Gérer les appels des prospects
- Réaliser un benchmark des prix de salles de coworking
- Assister au déjeuner des prescripteurs
- Participer aux JPO
- Faire un résumer des audits
- Assister les directeurs lors de l'ouverture de résidence (Tâches administratives et mis en place de procédures)
- Mettre à jour de brochure tarifs
- Participer à des rendez-vous commerciaux avec nos fournisseurs

**_ Les missions exposées ne sont pas limitatives et sont susceptibles d'être complétées en fonction des besoins de l'entreprise et de l'évolution de l'emploi. Ces mises à jour sont consultables auprès de la Direction._**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 en Assistanat de gestion ou équivalent
- Vous avez minimum 2 ans d'expérience sur une fonction similaire au sein d'un groupe de taille comparable et à dimension internationale.
- Vous avez une excellente maîtrise de la communication écrite et orale
- Vous avez une bonne maîtrise des missions liées à la gestion administrative
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et des outils digitaux

Vous présentez les qualités suivantes:

- Sens de l'organisation
- Réactivité et proactivité
- Adaptabilité et Flexibilité
- Aisance relationnelle
- Autonomie et rigueur
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en transversal et en équipe
- Sens de l'écoute et du service

Montana s'engage dans l'énergie renouvelable, toutes nos résidences consomment une électricité d'origine 100% renouvelable aussi appelée "énergie propre" & "énergie verte".

Qui sommes nous ?

Dans un marché en très forte croissance lié à l'évolution démographique, Montana conçoit et gère des résidences haut de gamme pour seniors autonomes et offre à ses clients une expérience de vie privilégiée dans des lieux d'exception.

Rejoindre Montana, c'est intégrer un groupe à taille humaine reconnu pour sa qualité par les professionnels du secteur et qui met l'humain au cœur de son activité. Car c'est grâce au professionnalisme, à l'engagement, à la créativité et à l'esprit d'équipe que nous entretenons la confiance de nos clients et la réputation de notre groupe.