Assistant(E) Polyvalent(E), Finance, Paris - DJG Consulting

DJG Consulting

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Entreprise**:
L'Assistant(e) Polyvalent(e) sera responsable de la coordination des tâches administratives de la société d'investissement. Elle travaillera en étroite collaboration avec les membres de l'équipe, y compris les responsables de la finance, du marketing et des opérations pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.

**Poste**:

- Interface avec les prestataires externes (comptable, banque, assurance...);
- Classement de la facturation sur logiciel;
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants et sortants;
- Planifier les réunions et les rendez-vous des membres de l'équipe
- Maintenir un système de fichiers organisé et mettre à jour les bases de données;
- Préparer et formater les documents, rapports et présentations;
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la numérisation et la photocopie;
- Coordonner les voyages d'affaires pour les membres de l'équipe;
- Gérer les achats et les fournitures de bureau;
- Accueillir les visiteurs et les clients;
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise;
- Assistance RH.

**Profil**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
- Connaissance des logiciels de bureautique tels que Word, Excel et PowerPoint
- Expérience en coordination d'événements et en planification de voyages
- Discrétion et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

Flextime