Assistant Planification - Villeurbanne, France - Smily RH

Smily RH
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Entreprise vérifiée
Villeurbanne, France

il y a 2 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Notre client, Editeur de logiciel SIRH, recherche un assistant planification H/F en CDI à Venissieux.

Vous gérez les activités administratives liées aux interventions des équipes fonctionnelles de la Région Sud Est.

VOS MISSIONS:

- Assurer l'assistance des responsables pôles consulting, des chefs de projet, des équipes terrains (suivi et mise à jour des plannings)
- Coordonner la planification des prestations directement auprès des clients
- Effectuer le suivi des commandes en relation avec les services internes (ADV, Logistique, équipes terrains,...) et le déclenchement des livraisons.
- Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) : conventions, inscriptions stagiaires, appel de cadrage en amont des formations...
- Vous serez également amené(e) à effectuer l'accueil, l'envoi/réception des colis, le traitement du courrier, la gestion des voyages, l'enregistrement des commandes (ponctuellement).

CE QUI VOUS CARACTÉRISE:

- Réactivité, rigueur, bon sens relationnel, qualités rédactionnelles et de communication, autonomie, sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
- Il est également indispensable que vous ayez le sens du service et de réelles aptitudes au travail en équipe.

VOTRE PROFIL:
Pour mener à bien la mission, il vous faudra aussi avoir:

- Une formation supérieure en Assistanat administratif ou de gestion,
- Une première expérience significative, idéalement dans le déploiement de solutions informatiques.
- Une bonne maitrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint).

La connaissance de l'outil CEGID Gestion Commerciale et de la méthodologie des projets informatiques seront un plus.

La maîtrise de l'anglais n'est pas obligatoire mais serait également appréciée.
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