Assistant(E) Formation - Paris e, France - TEAM EXPERT

TEAM EXPERT

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_URGENT: _
- **Team expert ** Cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) au sein d'une _équipe bienveillante_.

Vous **cherchez une expérience dans les Ressources Humaines**, au niveau de la formation?

Vous êtes **organisé(e)** et avez **déjà géré simultanément plusieurs dossiers administratifs**?

Vous avez un **excellent relationnel au téléphone et en présentiel**?
- Le job consiste à: _
- **Gérer la partie administrative des formations**:

- Traiter les mails, appels téléphoniques, le courrier, les inscriptions, les documents nécessaires au montage du dossier, les feuilles de présence...
- Mettre en forme des supports de formation sur PowerPoint.
- Réaliser des tableaux et graphiques croisés dynamiques sur Excel pour le suivi de l'activité.
- **Gérer la partie logistique et relationnelle des formations**:

- Accueillir les formateurs et les participants en présentiel.
- Réserver des salles, traiteurs, boissons
- Installation du matériel informatique, tests avec le formateur,
- Assistance lors des cessions en cas de problèmes,
- **Gérer la qualité des formations**:

- Recueil et analyse de la qualité et de la pertinence des cessions (Excel)
- Préparation de fichiers pour la mise à jour de la formation
- Assurer le maintien de la certification Qualiopi
- **VOTRE PROFIL **:_
- Bac +2 Gestion PME- PMI, SAM, MCO, assistant manager ou équivalent.
- Minimum 3 ans d'expérience dans les RH (alternance comprise) Idéalement dans un OPCO ou un organisme de formation.
- Parfaite maîtrise du Pack Office.
- Très bon niveau en français (pas d'anglais).
- Vous êtes autonome, avez le sens de l'écoute, du service et aimez travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 15e)