Agent-e Administratif à La Chaîne D'inscription - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 23 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 décembre 2023
- Localisation:
CED Maison Jean Kuntzmann
110 rue de la Chimie
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Le collège des études doctorales (CED) est une structure transversale de l'UGA. Il porte la politique doctorale, organise les études doctorales et met en œuvre les conditions permettant la délivrance du doctorat et de l'habilitation à diriger des recherches (HDR) et les dispositifs d'insertion et de suivi professionnels des doctorants.

Il compte 3000 doctorants, dont 47% d'internationaux, réunis au sein de 13 écoles doctorales.

Il dispose d'une Maison du doctorat qui regroupe dans un même lieu un panel de services de l'inscription à la soutenance, dont un espace de convivialité pour les doctorants et permet d'allier qualité de vie, interdisciplinarité et un esprit d'ouverture au monde.

Missions principales

Sous l'autorité du responsable de la scolarité, au sein d'une équipe de 7 personnes, vous serez en charge d'exécuter des actions administratives et de gestion courante au sein de la chaîne d'inscription de la scolarité du CED. Vous aurez également pour mission d'informer et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.

Activités principales
- Informer, accueillir et orienter les doctorants dans leurs démarches
- Participer à la fiabilisation des données
- Assurer le suivi méthodique numérisé des démarches administratives des doctorants, notamment le suivi de la transmission des pièces complémentaires et vérifier la complétude des dossiers
- Assurer l'accueil téléphonique et les relances
- Saisir les inscriptions administratives
- Procéder à l'encaissement des droits d'inscription
- Assurer la gestion des cartes d'étudiant et des certificats de scolarité
- ̈Prendre des rendez-vous en vue de l'inscription administrative
- Participer à la vie du service
- Procéder à l'archivage et au classement numérisé des dossiers
- Être en support aux services et participer à des missions transversales

Spécificité : ces activités pourront être déclinées tant dans le cas d'inscriptions en présentiel qu'à distance

Compétences attendues
- Savoir collaborer, communiquer et partager les informations
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Savoir s'organiser et respecter les procédures
- Savoir gérer les priorités
- Avoir une bonne capacité d'adaptation
- Savoir rendre compte
- Savoir parler anglais
- La connaissance du logiciel APOGEE serait un plus
- La connaissance de l'environnement universitaire et du doctorat serait appréciée

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229.5 €.

Publié le 5 juin 2023
Mis à jour le 5 juin 2023

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Alice BERNARD, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- M. Mathieu MATAILLET, responsable de la scolarité :POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.