Assistante de Direction - Bourges, France - ACTO Interim Montluçon

ACTO Interim Montluçon

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation.

Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du réseau local.

Nos équipes expérimentées véhiculent nos valeurs et engagements : proximité, efficacité, agilité, réactivité, fiabilité et disponibilité.

**Description du poste**:
Véritable bras droit des conducteurs de travaux, vous venez en support sur les missions d'assistance administrative à savoir:

- Gestion contractuelle des chantiers
- Préparation des dossiers d'appels d'offres
- Établissement des documents de chantiers
- Intégration des devis dans logiciel de gestion ONAYA
- Établissement des commandes
- Déclaration DICT sur le site
- Secrétariat social de l'ensemble du personnel
- Rédaction des courriers
- Gestion des levées de réserves
- Secrétariat de direction (note de frais, gestion d'agenda, réservations...)
- Établissement des feuilles d'heures
- Relance trésorerie
- Établissement des bons de commande

**Description du profil**:
Issu(e) d'une formation Bac 2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
Vous avez une parfaite maitrise du pack office.
Vos connaissances techniques, votre sens de l'organisation et votre réactivité vous permettront d'assurer vos missions.

le poste est sur 2 sites Montlucon et Guéret

BAC+2
5-7 ans