Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines - Bordeaux, France - ORADIANSE

ORADIANSE

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe Oradianse compte plus de 50 cabinets de radiologie sur l'ensemble du territoire nationale. En fort développement depuis sa création en 2020, le Groupe poursuit sa croissance et recherche dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, un/une assistant(e) de Direction.

Sous la responsabilité de la Direction Financière, l'assistant(e) sera en charge:

- **Gestion administrative et financière**:

- Gestion des Agendas de la Directrice, et organisation logistique de ces déplacements
- Planification et organisation logistique des réunions de Direction et d'Exploitation
- Participation aux réunions de Direction et en établir les comptes-rendus
- Gestion courante du courrier de la Direction et des différents services qui y sont rattachés
- Gestion des factures du siège, préparation du paiement et transmission des factures au cabinet comptable
- Contrôle des notes de frais des collaborateurs du siège et du GIE et transmission au cabinet en charge de la paie
- Collecte et organisations des documents juridiques, financiers, comptables, sociaux, et bancaires au moment de l'intégration des cabinets dans le Groupe
- Mise à jour des contacts locaux
- Mise à jour du parc machine et des contrats d'achats
- Prise de rdv pour mise en relation avec les prestataires en charge de la comptabilité et de la paie
- **Gestion RH**:

- Gestion administrative du personnel (DPAE, Santé au travail, mutuelle, contrat de travail )
- Assurer l'interface entre la DRH et les Directions Régionales sur les problématiques courantes
- Assurer la mise en ligne et le suivi des offres d'emplois et participer à l'animation de la page recrutement sur Linkedin ;
- Suivi des congés/absences et autres éléments variables des collaborateurs de la Holding et du GIE, et transmission au cabinet en charge de la paie

**Votre profil**:
Issu(e) d'une formation initiale type Bac+2, vous possédez idéalement une expérience dans le domaine RH et/ou administratif. Rigoureux(se) et méthodique, vous connaissez les bases de la législation sociale et des procédures financières. Votre excellente maîtrise des outils informatiques ( et notamment Excel), votre sens du détail et votre sens de la discrétion vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Bordeaux)

Date de début prévue : 01/02/2023