Assistant Copropriété - Lyon, France - Huggy Recrutement

Huggy Recrutement

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_« Rien de ce que nous faisons n'est plus important que d'embaucher des gens. Nous parions sur les gens, pas sur les stratégies ». - _**Lawrence Bossedy**_

Huggy est un nouvel acteur émergent du recrutement Créateur du mouvement du recrutement circulaire, nous sommes une start-up lyonnaise créée en 2022.

Huggy est une jeune start-up en pleine croissance et qui a besoin de vous pour continuer d'accélérer

**Mission Principale**

Pilotage Administratif:

- Devenez le maestro des tableaux de synthèse pour les résidences. Classez et suivez les dossiers sinistres avec précision.

Communication Élégante:

- Soyez l'architecte des correspondances, en assurant un suivi irréprochable auprès des syndics, propriétaires et prestataires.

Compte-rendu Technique:

- Réalisez des comptes-rendus clairs et concis des réunions techniques.

Gestion Documentaire:

- Prenez en charge la contrathèque des résidences et assurez la mise à jour des baux et contrats.

Facturation et Reporting:

- Veillez au bon suivi des facturations et à la consolidation des rapports du service.

Support Opérationnel:

- Soutenez le service en suivant les demandes FM et en aidant à l'élaboration des listes de relances.

**Gestion de Commande**

Gestion des Stocks:

- Orchestrez les commandes de réassort avec précision.

Reproduction des Clés:

- Maîtrisez l'organigramme pour la reproduction des clés.

**Évolution Professionnelle**
- Expertise Technique : Acquérez une compréhension approfondie du pôle technique, y compris FileMaker, Google Drive et la planification.
- Soutien Opérationnel : En cas de pic d'activité, soyez le bras droit de la coordinatrice et de la planificatrice.

**Profil recherché**:

- Esprit de Synthèse Aiguisé : Capable de créer des tableaux de synthèse pertinents.
- Organisation Impeccable : Gestion rigoureuse des tâches et des dossiers.
- Rédactionnel de Qualité : Excellente capacité rédactionnelle.
- Aisance Relationnelle : Talent pour la communication téléphonique et interpersonnelle.
- Curiosité Naturelle : Soif d'apprendre et de comprendre.
- Vocabulaire Technique : Connaissance des termes techniques de base.

Expérience en Syndic : Un atout majeur.

Expérience Confirmée : Minimum 2 ans dans un poste similaire.

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès croissant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel