Assistant Administratif Et Technique - Saint-Avold, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Saint-Avold, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un remplacement, l'association Saint-Nabor Services cherche à recruter un(e) nouveau(elle) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer l'équipe de responsables et d'encadrants techniques existante. Missions : - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d'affaires et l'organisation générale de la structure (interface entre l'administration et les services techniques) - Peut participer à des visites de chantier et coordonner une équipe Connaissances organisationnelles : - Renseigner un client/un salarié physiquement, par téléphone ou par mail - Réaliser un suivi administratif du personnel (absences, congés ) - Assister un encadrant lors de la préparation du matériel, du retour des équipes - Réaliser un suivi d'activité - Organiser des réunions et des visites de chantiers - Transmettre des documents contractuels à des clients/salariés - Rédiger un compte rendu de réunion - Concevoir un tableau de bord - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Saisir des documents numériques
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - sur le même type de poste
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Outils bureautiques
- Techniques de communication
- Techniques de prises de notes
- Force de proposition
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation