Assistant Polyvalent - Paris e, France - PP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous cherchons un Assistant Polyvalent pour être le lien administratif du siège de l'association au sein de l'établissement médico-social.

Sous la responsabilité de la Responsable de l'Établissement, vos missions concernant l'organisation et le traitement de l'ensemble des informations administratives et des relations internes et externes de la direction se déclinent de la façon suivante:

- Gère l'accueil physique et téléphonique,
- Recueille les messages et transmet aux personnes concernées,
- Gère la facturation des frais de séjour sur le logiciel,
- Gère les différentes opérations comptables en lien avec la direction,
- Gère le courrier, le classement des documents administratifs,
- Gère les dossiers des personnes accueillies de la demande au suivi durant tout le séjour (contrat de séjour, MDPH, documents administratifs, information),
- Gère les dossiers du personnel, saisie des contrats du travail,
- Prépare des documents administratifs (courrier, convocation, ordre du jour ),
- Établit les effectifs des repas et les transmets au service de restauration,
- Tient informé la direction de tout problème rencontré.