Responsable Du Service Budget Et Cib - Montpellier, France - UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description**

L'université Paul-Valéry gère un budget de 150 M€ au titre du budget principal, auquel sont adjoints deux services à comptabilité distincte (opération campus 20 M€ hors emprunt, politique de site 3 M€) et deux budgets annexes (Université du tiers temps 250 k€, Fondation hiérolexique 100 k€).

La DAFPA met en œuvre la politique budgétaire et financière et la politique d'achat de l'établissement. Elle regroupe 23 agents affectés au sein de trois services, le service achat et affaires financières, et le service budget et contrôle interne et le service financier d'appui aux projets pluriannuels.

Le responsable du service du budget et du contrôle interne assure les opérations relatives au budget et au contrôle interne budgétaire. A cette fin, il encadre les agents des pôles de son service (1 agent de catégorie A à 60% et 2 agents de catégorie B).

**Missions**

**Pôle BUDGET**:
Conseil et pilotage en matière de politique budgétaire
- Participer aux échanges avec la gouvernance pour définir la stratégie budgétaire de l'établissement
- Proposer et assurer le suivi des indicateurs et des tableaux de bord pour l'exécution du budget (taux d'exécution, cohérence des ouvertures de crédits, suivi de la pluriannualité... )
- Animer les réunions de préparation du budget et de suivi d'exécution budgétaire ainsi que les échanges avec les services du contrôle budgétaire (rectorat)

Élaboration des documents budgétaires : budget provisoire le cas échéant, budgets initial et rectificatifs
- Contrôler la conformité des documents issus du dialogue budgétaire avec les composantes et services de l'université (dans le cadre du BI)
- Préparer le budget des services centraux
- Reprogrammer les opérations pluriannuelles en lien avec les directions concernées.
- Préparer, contrôler et saisir dans le système d'information les données des budgets initiaux ou rectificatifs
- Agréger les éléments afin de préparer les tableaux budgétaires prévus par le décret GBCP

Exécution des opérations budgétaires en cours d'année
- Faire évoluer si nécessaire la structure budgétaire (création de centres financiers, de programmes de financement...)
- Analyser et effectuer les demandes de virements budgétaires
- Contribuer à la clôture de l'exercice N et à l'ouverture de l'exercice N+1 dans le logiciel financier et comptable SIFAC, en collaboration avec l'Agence comptable
- Contribuer à l'élaboration du rapport de gestion et du débat d'orientation budgétaire

Le ou la responsable participera également à plusieurs projets: mise en place d'Infinoe à l'été 2024 (transmission en temps réel des flux financiers aux services de l'Etat), mise en place d'une évolution majeure du décret financier, attendue en 2024, préparation en 2025 de l'évolution de SIFAC vers SIFAC+.

**Pôle Contrôle interne budgétaire (CIB)**
- Participer au développement de la culture du contrôle interne au sein de l'établissement, ainsi qu'à l'analyse des risques en matière financière et comptable.
- Conformément à la cartographie des risques, compléter les plans d'actions par domaine, et en suivre la mise en œuvre, en collaboration avec les directions ou services concernés.
- En lien avec l'Agence comptable et les services concernés, proposer et suivre toutes les améliorations de procédure nécessaires

**Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables**

Expérience précédente en service financier d'un établissement public. Connaissance des universités souhaitée.

CV, lettre de motivation et lettre de recommandation le cas échéant.

Joindre les deux derniers comptes-rendus d'entretien professionnel.

**Rémunération**

Par référence aux grilles de rémunération de la catégorie A

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université pour la catégorie IGE soit entre 1964 € brut mensuel et 2436 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.

**CONNAISSANCES ET SAVOIRS**

Maîtrise des fondamentaux de l'action administrative

Maîtrise des réglementations, processus et outils financiers, comptables et budgétaires propres aux EPSCP (LOLF, GBCP)

Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d'un EPSCP

**SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS**

Connaissance de SIFAC, en particulier le module budget

Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel

Connaissance des bases de données ; notions d'Access

Animer des réunions, construire les éléments du dialogue

Conseiller et préparer les éléments d'aide à la décision

**SAVOIRS ÊTRE**

Sens des responsabilités

Capacité à prioriser

Discrétion, rigueur et fiabilité

Sens du travail collaboratif et des relations humaines

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel