Assistant(E) Formation Charge(E) Du Suivi - Issy-les-Moulineaux, France - ARPAVIE

ARPAVIE

Entreprise vérifiée

Issy-les-Moulineaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
L'établissement

L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI.

**Le poste**:
Au sein du pôle Développement RH de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité du Responsable adjoint formation, vous interviendrez sur la partie assistanat liée à l'ensemble des aspects budgétaires du service

Au sein du pôle Développement RH de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité du Responsable adjoint formation, vous interviendrez sur la partie assistanat liée à l'ensemble des aspects budgétaires du service:
Vos activités principales sont les suivantes:

- Saisie des données et création des sessions de formation dans l'outil,
- Traitement des tableaux de remplacement,
- Suivi du respect des délais, traitement et vérification des notes de frais et des factures,
- Vérification et relance des factures et feuilles d'émargement auprès des prestataires
- Réalisation des demandes de prises en charge sur la plateforme de l'OPCO,
- Réalisation des demandes de remboursements sur la plateforme de l'OPCO,
- Traitement et suivi des remboursements réalisés par l'OPCO
- Suivi des indicateurs budgétaires du service formation
- Suivi administratif des absences du CFA interne
- Suivi des factures du CFA et demandes de remboursement sur la plateforme de l'OPCO

**Compétences requises**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Formation Bac+2 (assistanat, comptabilité, gestion).
- Expérience réussie sur une fonction support similaire.
- Des connaissances dans le domaine de la formation sera un plus.
- Maitrise parfaite de Word et Excel, bonne aisance avec l'outil informatique de manière générale.
- Goût des chiffres.

Polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre goût pour les chiffres, votre organisation, votre esprit d'équipe ainsi que votre capacité d'écoute.

Vous avez un intérêt pour le secteur médico-social, ainsi que pour le travail coopératif.

**APTITUDES** **:autonomie, qualités relationnelles, rigueur, sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.